Assistant Comptable et Administratif Assistant Administratif et Comptable H/F - Epitech

EPITECH, Accélérateur de recrutement depuis 1998.

Cabinet multi-spécialistes, EPITECH est un acteur reconnu de l'emploi auprès des entreprises régionales et nationales. Générateurs d'opportunités en INTERIM, CDI et CDD, nos consultants dédiés accompagnent les talents juniors à experts des métiers : Office team, Comptabilité & Finance, RH, Juridique, Ingénierie & Industrie, Transport & Logistique, Immobilier & Construction, Assurance & Mutuelle, Life sciences, ...

Fiers de nos valeurs et de nos engagements pour la diversité, nous exerçons notre métier de recruteurs avec passion et exigence ! Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Epitech est un employeur engagé en faveur de la diversité et de l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à toutes et à tous, sans distinction ni discrimination. Nos décisions de recrutement reposent exclusivement sur les compétences, les aptitudes et la motivation.

Vos missions

Rattaché(e) à la direction du cabinet et en lien étroit avec les collaborateurs comptables, vous jouez un rôle central dans le bon fonctionnement administratif du cabinet :

• Gestion de la facturation électronique (émission, suivi, dématérialisation, conformité réglementaire)
• Garant(e) du suivi des entrées clients (dossiers, pièces justificatives, mise à jour des données clients)
• Réalisation des autorisations et démarches de télédéclaration (formalités administratives et fiscales dématérialisées)
• Suivi des échéances fiscales et administratives des dossiers clients
• Classement, archivage et numérisation des documents comptables et administratifs
• Accueil physique et téléphonique de la clientèle
• Appui administratif aux collaborateurs comptables (préparation de dossiers, relances, courriers)
• Suivi et mise à jour des tableaux de bord internes (facturation, encours clients, reporting d'activité)
• Interface avec les organismes externes (administrations, partenaires, prestataires)
• Participation à l'amélioration continue des processus administratifs du cabinet

Profil recherché

• Formation Bac +2 minimum en gestion, comptabilité ou administration (BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ou équivalent)
• Une première expérience en environnement comptable est un vrai plus
• Bonne vision comptable fortement appréciée : compréhension des flux clients, de la facturation et des obligations déclaratives
• Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité
• Aisance avec les outils bureautiques et les logiciels de gestion/comptabilité
• Bon relationnel client et esprit d'équipe
• Autonomie et capacité à gérer les priorités