Assistante Administrative H/F - Apprentis d'Auteuil

Vous voulez rejoindre une organisation à fort impact social pour donner plus de sens à votre travail ?

Alors il y a de grandes chances que vous ayez envie de lire la suite...

Ce que nous vous proposons
Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Vos missions
Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :

• Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna:
  
  • Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
    
  • Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
    
  • Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,
    
  • Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
    
• Assurer le suivi administratif courant:
  
  • Organisation et suivi des dossiers administratifs,
    
  • Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
    
  • Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
    
  • Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
    
• Participer à la gestion comptable et financière:
  
  • Saisie et contrôle des factures,
    
  • Suivi des règlements fournisseurs,
    
  • Participation au suivi des dépenses et des budgets,
    
  • Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
    
  • Classement et archivage des pièces comptables.
    
• Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.
  
  • Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
    
  • Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
    
  • Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
    
  • Assurer une veille sur les procédures administratives internes