Assistante Administrative H/F - Maison St Michel

Rejoindre Apprentis d'Auteuil, Fondation Catholique reconnue d'utilité publique, et nos équipes engagées au service des jeunes, c'est la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action et en contribuant au bien commun.
Assistante Administrative H/F - CDI Tps partiel (0.50 ETP)

A Apprentis d'Auteuil, fondation catholique reconnue d'utilité publique et acteur engagé dans le champ de l'Économie Sociale et Solidaire, avoir confiance en l'avenir, c'est permettre à chaque jeune de trouver sa place dans la société. C'est également offrir à nos collaborateurs la possibilité de travailler et d'évoluer dans une dynamique collective, propice au développement de chacun et de tous, en donnant du sens à son action.

Rejoindre nos équipes engagées au service des jeunes et des familles, c'est faire le choix de contribuer à la vitalité de la fondation, tisser des liens de qualité et contribuer au bien commun.

Pour notre site de Rostrenen (22110), accueillant des garçons et de filles (enfants ; ados) nous recherchons une Assistante administrative H/F en CDI à temps partiel (0.50 ETP), à compter du 1er octobre 2026.

Missions :
Rattaché(e) au Directeur des MECS Bretonnes, vos principales missions sont les suivantes :
- Assurer l'accueil et la gestion administrative de l'établissement MECS Ker Anna :
- Accueillir, renseigner et orienter les interlocuteurs (physiquement et par téléphone)
- Gestion des courriers, mails et documents administratifs,
- Assurer le classement, l'archivage et la gestion documentaire,
- Rédiger et mettre en forme différents courriers et documents.
- Assurer le suivi administratif courant :
- Organisation et suivi des dossiers administratifs,
- Mise à jour des tableaux de bord et outil de suivi,
- Participation à la préparation des réunions et suivi administratif des décisions,
- Garant(e) de la confidentialité des informations traitées.
- Participer à la gestion comptable et financière :
- Saisie et contrôle des factures,
- Suivi des règlements fournisseurs,
- Participation au suivi des dépenses et des budgets,
- Préparation et transmission des éléments comptables nécessaires,
- Classement et archivage des pièces comptables.
- Utiliser les outils bureautiques et logiciels professionnels de la Fondation Apprentis d'Auteuil.
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- Utiliser un logiciel de comptabilité ou de gestion (Esker)
- Réaliser des tableaux de suivi et des extractions simples
- Assurer une veille sur les procédures administratives internes

Profil :
- Titulaire d'un titre professionnel ou d'un diplôme en assistanat administratif, secrétariat, gestion administrative ou comptabilité, vous justifiez, à l'idéal, d'une première expérience réussie dans le secteur médico-social ou associatif,
- Rigoureux(se) et organisé(e), vous savez être discret(e) savez travailler dans le respect strict de la confidentialité et du secret professionnel,
- Vous êtes autonome et avez le sens des responsabilités,
- Vous êtes en capacité de gérer plusieurs dossiers simultanément et de prioriser les tâches,
- Doté(e) d'un bon sens relationnel, vous appréciez le travail en équipe et savez faire preuve d'adaptation. Vous savez travailler en lien avec la direction, les équipes éducatives et les partenaires extérieurs,
- Vous maîtrisez le pack Office et notamment Excel,
- Vous avez des connaissances de base en comptabilité et gestion et des procédures administratives,
- La connaissance du fonctionnement d'une association ou d'un établissement du secteur social et médico-social serait un plus.

Vous adhérez au projet de l'établissement, aux valeurs d'Apprentis d'Auteuil et à son projet éducatif.

Experience: 12 Mois

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Permis: B - Véhicule léger exigé

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.