Assistant Ressources Humaines et Paie H/F - France Travail
- La Garde - 83
- CDI
- Télétravail accepté
- France Travail
Les missions du poste
Acteur engagé de l'économie sociale et solidaire, Moissons Nouvelles accompagne depuis plus de 80 ans des personnes en situation de vulnérabilité à travers des dispositifs d'insertion, de protection et d'accompagnement social. Nos équipes oeuvrent chaque jour avec professionnalisme, bienveillance et engagement pour favoriser l'inclusion et l'autonomie de chacun.
Vous intégrez le service ressources humaines du pôle PACA comptant près de 200 salariés répartis sur 7 établissements différents.
Missions
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Pôle et fonctionnellement à la Responsable Ressources Humaines, vous mettez en oeuvre vos missions dans le respect des orientations associatives et des objectifs définis par la Direction Générale et la Direction de Pôle.
Au quotidien vos missions sont les suivantes :
Administration du personnel
Assurer la gestion administrative du personnel, de l'embauche jusqu'au départ du salarié, y compris les intérimaires.
Réaliser les formalités liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
Organiser et suivre les visites médicales.
Assurer le suivi des affiliations à la mutuelle obligatoire.
Réaliser les déclarations et le suivi des accidents du travail.
Gestion des ressources humaines
Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et indicateurs sociaux.
Rédiger et diffuser les offres d'emploi, assurer la présélection des candidatures.
Participer à l'organisation administrative des actions de formation individuelles et collectives.
Contribuer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels.
Alerter la Responsable RH sur les anomalies ou difficultés rencontrées.
Participer activement à l'amélioration continue et au développement du service Ressources Humaines.
Gestion de la paie
Réalisation des paies mensuelles jusqu'à la DSN.
Réalisation des soldes de tout compte.
Gestion des acomptes.
Traitement des avis à tiers détenteur.
Suivi des arrêts de travail (déclaration auprès de la CPAM, suivi du versement des indemnités journalière de la sécurité sociale).
Constitution et suivi des dossiers de prévoyance.
Liens très réguliers avec la coordinatrice paie de l'association.
Des déplacements occasionnels au siège de notre association sont à prévoir.
Profil
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Gestion de la Paie.
Vous disposez impérativement d'une expérience significative en gestion de la paie. Une expérience dans le secteur associatif ou médico-social constituerait un atout apprécié.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service.
Votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'analyse.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Votre autonomie et votre sens des responsabilités.
Votre esprit d'initiative et votre force de proposition.
Informations contractuelles :
Contrat : CDI à temps plein
Prise de poste : dès que possible
Temps de travail : du lundi au vendredi
Convention Collective Nationale 66 Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles
Poste éligible au complément de rémunération des personnels socio-éducatifs
Avantages :
D'un parcours d'intégration
D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
D'une mutuelle entreprise
D'un contrat de prévoyance
De 9 jours de congés conventionnels supplémentaires
De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV
Des oeuvres sociales du CSE
Des services d'Action Logement
De la possibilité de télétravailler selon les dispositions en vigueur
Vous intégrez le service ressources humaines du pôle PACA comptant près de 200 salariés répartis sur 7 établissements différents.
Missions
Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur de Pôle et fonctionnellement à la Responsable Ressources Humaines, vous mettez en oeuvre vos missions dans le respect des orientations associatives et des objectifs définis par la Direction Générale et la Direction de Pôle.
Au quotidien vos missions sont les suivantes :
Administration du personnel
Assurer la gestion administrative du personnel, de l'embauche jusqu'au départ du salarié, y compris les intérimaires.
Réaliser les formalités liées aux entrées et sorties des collaborateurs.
Constituer, mettre à jour et assurer le suivi des dossiers du personnel.
Rédiger les contrats de travail, avenants et courriers RH.
Organiser et suivre les visites médicales.
Assurer le suivi des affiliations à la mutuelle obligatoire.
Réaliser les déclarations et le suivi des accidents du travail.
Gestion des ressources humaines
Participer à l'élaboration et au suivi des tableaux de bord et indicateurs sociaux.
Rédiger et diffuser les offres d'emploi, assurer la présélection des candidatures.
Participer à l'organisation administrative des actions de formation individuelles et collectives.
Contribuer à l'organisation et au suivi des entretiens professionnels.
Alerter la Responsable RH sur les anomalies ou difficultés rencontrées.
Participer activement à l'amélioration continue et au développement du service Ressources Humaines.
Gestion de la paie
Réalisation des paies mensuelles jusqu'à la DSN.
Réalisation des soldes de tout compte.
Gestion des acomptes.
Traitement des avis à tiers détenteur.
Suivi des arrêts de travail (déclaration auprès de la CPAM, suivi du versement des indemnités journalière de la sécurité sociale).
Constitution et suivi des dossiers de prévoyance.
Liens très réguliers avec la coordinatrice paie de l'association.
Des déplacements occasionnels au siège de notre association sont à prévoir.
Profil
Vous êtes titulaire d'une formation de niveau Bac +2 à Bac +3 en Ressources Humaines, Gestion du Personnel ou Gestion de la Paie.
Vous disposez impérativement d'une expérience significative en gestion de la paie. Une expérience dans le secteur associatif ou médico-social constituerait un atout apprécié.
Vous êtes reconnu(e) pour :
Votre parfaite maîtrise des outils bureautiques.
Vos qualités relationnelles et votre sens du service.
Votre rigueur, votre organisation et votre capacité d'analyse.
Votre discrétion et votre respect de la confidentialité.
Votre autonomie et votre sens des responsabilités.
Votre esprit d'initiative et votre force de proposition.
Informations contractuelles :
Contrat : CDI à temps plein
Prise de poste : dès que possible
Temps de travail : du lundi au vendredi
Convention Collective Nationale 66 Reprise d'ancienneté selon les dispositions conventionnelles
Poste éligible au complément de rémunération des personnels socio-éducatifs
Avantages :
D'un parcours d'intégration
D'un parcours professionnel personnalisé permettant de développer vos compétences grâce à notre politique de formation continue
D'une mutuelle entreprise
D'un contrat de prévoyance
De 9 jours de congés conventionnels supplémentaires
De tarifs préférentiels sur vos activités de loisirs grâce à un partenariat avec l'UPV
Des oeuvres sociales du CSE
Des services d'Action Logement
De la possibilité de télétravailler selon les dispositions en vigueur
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Législation sociale
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Législation sociale
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.