Secrétaire Pédagogique H/F - Universite Paris-Saclay

Mission du service / positionnement hiérarchique :

Le/La secrétaire pédagogique travaille sous l'autorité de la responsable du service des formations et de la vie étudiante. Il/Elle intervient dans la collecte, le traitement et le contrôle des informations en relation avec les activités des départements. Il/Elle assure le suivi administratif et pédagogique des étudiant-es de la formation BUT initiale.

Missions principales de l'agent :

Utilisation du logiciel APOGEE pour les inscriptions administratives et pédagogiques, la saisie des notes, l'édition des relevés de notes et l'édition de documents préparatoires des jurys
Suivi et contrôle des absences sur le portail du département
Vérification et contrôle des relevés de notes
Suivi des conventions de stages
Gestion les dossiers de candidature des étudiant-es en BUT formation initiale
Mettre en forme les courriers, notes et supports écrits (rédaction des courriers courants, comptes rendus de réunion, rapports, supports documentaires.)
Classement et archivage des documents et informations
Organisation logistique des manifestations locales ou inter-établissements (JPO, Cérémonie de la remise des diplômes, Forum entreprises, réunion tripartite...) 2 samedis dans l'année
Saisie, mis en forme et édition des documents (affiches, courriers, enquêtes, brochures)

Experience: 2 An(s)

Compétences: Assurer le suivi administratif des formations

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.