Chargé de la Gestion Administrative et Financière des Projets de Recherche H/F - CHU Tours

Description du poste

La Direction de la Recherche et de l'Innovation (DRI) et la Délégation à la Recherche Clinique et à l'Innovation (DRCI) sont en charge du montage, de l'accompagnement et de la coordination des projets de recherche promus par le CHRU de Tours. Au service des investigateurs, la DRI-DRCI met en oeuvre une politique dynamique de développement de la recherche clinique. Elle est certifiée ISO 9001 pour ses activités de promotion et d'aide méthodologique dans le cadre des études cliniques.

Le chargé de la gestion administrative et financière assure la gestion de plusieurs projets sur les aspects administratifs, financiers et logistiques. Il travaille avec une équipe : chargé de gestion administrative et financière (1 ETP) et s'appuie sur des ressources de secrétariat/gestion (2 ETP).

Missions Principales :

Démarches administratives et contractuelles :

1. Entreprendre les démarches auprès de l'assurance (souscription, mise à jour),
2. Etablir les conventions et la grille de surcoûts avec les centres associés (convention initiale, avenant, convention de reversement)
3. Rédiger les contrats de partenariats et les avenants éventuels en lien avec le juriste, chargé de valorisation et partenariats
4. Participer à la rédaction de tout contrat requis pour répondre aux besoins du projet (contrat de prêt, matériel...)
5. Rédiger les courriers de mise en place d'une étude auprès des directions et pharmacies des centres associés
6. Rédiger les courriers de clôture auprès des directions des centres associés

Gestion financière :

1. Piloter la révision des budgets selon les crédits accordés en lien avec le Responsable de Promotion Interne et la cellule d'aide au montage
2. Gérer et valider les crédits de recherche et les subventions
3. Suivre les dépenses : surcoûts, transport et/ou indemnisation de patients, validation des commandes en liaison avec la Direction des Achats et des Approvisionnements (DAA) comme les frais de publication, de traduction etc..., déduction des salaires des personnels financés par les projets, déduction des surcoûts des structures de la plateforme recherche (ERIC, CIC, CRB...)
4. Suivre les recettes : contrôler les versements dans les notifications de crédits, émettre les titres de recettes correspondant aux versements des financeurs de projets de recherche clinique, solliciter les versements conformément aux modalités de financement des études, s'assurer du respect des échéanciers des contrats financiers
5. Contrôler l'imputation des dépenses sur le projet de recherche
6. Mettre à jour les tableaux de suivi budgétaire en lien avec la Direction des Finances et du Contrôle de Gestion (DFCG)
7. Réaliser les opérations nécessaires à la clôture budgétaire
8. Préparer les bilans financiers et les justificatifs afférents de l'étude au financeur
9. Participer à la certification des comptes

Personnel recherche :

1. Participer aux démarches préalables de créations de postes en lien avec la Responsable de la Cellule Gestion et Pilotage
2. Concourir avec la responsable au suivi des postes des personnels financés sur projets et au renouvellement du financement
3. Contribuer avec l'assistante de l'ERIC au financement de l'équipe d'ARC Investigateur
4. Contribuer avec la cheffe de projet du CIC au financement de l'équipe

Gestion de projets dans Easydore ® (logiciel métier) :

1. Créer le ou les financement(s) associé(s) au projet (financeur, budget prévisionnel, etc...)
2. Contrôler les dépenses et recettes importées sur chaque projet de recherche clinique et son financement associé
3. Compléter et/ou actualiser les informations spécifiques à son domaine de compétence (Exemple : assurance...)

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Nous sommes impatients de vous accueillir au sein de notre établissement dédié à la santé et au bien-être.

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Autres détails

Profil recherché

Diplôme ou formation requis :

Diplôme de niveau Master 1 ou 2 ou équivalence dans le domaine scientifique, juridique à système de santé ou RH

Savoir faire :

1. Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
2. Concevoir, piloter et évaluer un projet, anticiper les facteurs limitants
3. Conseiller et orienter les choix d'une personne ou d'un groupe
4. Évaluer une charge de travail
5. Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
6. S'exprimer en face- à- face ou autres moyens de communication auprès d'une ou plusieurs personnes

Description de l'établissement

Le Centre Hospitalier Régional Universitaire (CHRU) de Tours est un établissement de santé exceptionnel niché au coeur de la ville de Tours. Notre établissement est composé de 4 sites dont un hôpital pédiatrique dédié. En tant que premier employeur de la région Centre-Val de Loire, nous sommes fiers de réunir une équipe de plus de 10 000 professionnels dévoués, oeuvrant chaque jour pour les soins, l'enseignement et la recherche.

Avec plus de 150 métiers différents et plus de 1 000 recrutements annuels, le CHRU de Tours offre une multitude d'opportunités de carrière. Ainsi, nous sommes un véritable tremplin vers un avenir prometteur, offrant des possibilités d'insertion professionnelle dans un environnement dynamique et stimulant.

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