Secrétaire Yvelines H/F - Aide aux Meres et Familles Idf Sud

AMFD Ile de France Sud et Ouest est une association loi de 1901 de 110 salariés environ.
Ses 90 intervenants sont répartis dans cinq départements d' Ile de France (75, 78, 91, 92, 94) et sont spécialisés dans le service à domicile.
En partenariat avec les CAF et les Conseils Départementaux, ils interviennent dans les familles dans le cadre de mission de prévention et de protection de l'enfance.
L'Association AMFD IDF Sud et Ouest (https://aide-familles-domicile.fr/ ) recherche un(e) secrétaire sur le secteur du 78 (antenne basée au Chesnay) dans le cadre d'un CDD (en raison d'un surcroit d'activité) de 3 à 6 mois, la durée sera ajustée en fonction de l'activité et des missions à renforcer sur le secteur.

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez les tâches suivantes :

Accueil & relation familles :
- Accueil physique, téléphonique et mail
- Renseignement des familles lors du premier contact
- Orientation vers les interlocuteurs adéquats
- Saisie et transmission des fiches familles

Gestion administrative :
- Enregistrement, ouverture et diffusion du courrier
- Saisie des bénéficiaires et prises en charge
- Édition et envoi des documents : contrats, livret d'accueil, règlement, questionnaires
- Suivi des contrats et des prises en charge
- Mise en forme de documents, rédaction ponctuelle

Suivi d'activité :
- Participation à la gestion des plannings et des interventions
- Participation aux éléments de fin de mois

Logistique & organisation :
- Préparation des documents pour les réunions
- Diffusion des notes de service
- Gestion des stocks et commandes de fournitures

Profil souhaité :
- Niveau BAC

- Travail en équipe
- Aisance relationnelle et sens de l'accueil
- Excellente expression orale et écrite
- Maîtrise des outils informatiques
- Organisation, rigueur, gestion des priorités
- Respect du secret professionnel

35 heures par semaine, plage horaire 8h30-18h
Convention collective BAD - IDCC 2941
Rémunération : 2000.euros brut mois sur 12 mois (rémunération pourra être ajustée fonction du niveau de formation et d'expérience professionnelle)
Avantages : titres restaurant, mutuelle santé prévoyance, oeuvres sociales du CSE

Experience: 1 An(s)

Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.