Assistant - Assistante de Gestion H/F - France Travail
- Saint-Denis - 93
- CDI
- France Travail
Les missions du poste
Entreprise de rénovation tous corps d'état intervenant en Île-de-France, nous recherchons un(e) assistant(e) de gestion pour prendre en charge l'administratif et la pré-comptabilité de nos structures.
Vos missions :
Facturation clients et suivi des règlements, relances
Classement et saisie des pièces comptables, préparation des éléments pour l'expert-comptable
Suivi des échéances : TVA, dépôts de comptes, attestations fiscales et sociales, assurances, qualifications
Formalités d'entreprise (guichet unique, greffe)
Constitution des dossiers administratifs : appels d'offres, agréments sous-traitance, pièces marchés
Le poste est basé à notre bureau de Saint-Denis, bien desservi en transports. Durée de travail évolutive selon le développement de l'activité.
Profil recherché :
Expérience exigée de 5 ans minimum en assistanat de gestion au sein d'une PME du bâtiment. Vous maîtrisez impérativement : l'autoliquidation de TVA en sous-traitance, la facturation de situations de travaux, les retenues de garantie, les dossiers de référencement auprès des donneurs d'ordre. Autonomie complète attendue. À l'aise avec les outils de facturation en ligne.
Le profil recherché
Experience: 5 An(s)
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Traiter les factures et les paiements
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Logiciels comptables,Comptabilité client,Comptabilité fournisseurs,Gestion comptable,Gestion des dossiers administratifs,Maîtrise du pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint),Procédures de recouvrement de créances,Archiver des dossiers et documents de référence,Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc),Etablir un état de rapprochement bancaire,Garantir la confidentialité des informations,Préparer des documents comptables,Traiter les factures et les paiements
Langues: Français souhaité
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Travaux d'isolation
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.