Responsable du Service Études et Développements Dsi H/F - Ordre des Avocats a la Cour de Paris

Le Responsable des Études assure le management du service Études et Développements de la DSI afin de s'assurer que les applications de gestion de l'Ordre et de la CARPA sont bien alignées avec les objectifs métiers, dans le respect d'un cadre budgétaire et des priorités arbitrées par les instances de gouvernance.

Piloter les projets de refonte prioritaires

Deux chantiers de refonte, jugés primordiaux, seront confiés en priorité au Responsable des Études :

Piloter la gouvernance, le budget et les contrats du service

- Être membre du Comité de la DSI (CODSI) et du Comité du Système d'Information (CSI) qu'il prépare et anime trimestriellement.
- Élaborer le budget du service et suivre ses postes de dépense
- Rédiger les appels d'offres et participer à la sélection des candidats
- Piloter les contrats de prestation
- Organiser les réunions, coordonner et contrôler les activités du service
- Participer aux réunions externes et internes

Contribuer à la stratégie et à la performance globale de la DSI

- Piloter de manière opérationnelle le service Études et Développements, dans un souci permanent de performance et de qualité, en coordination avec les autres services de la DSI (Wen grand public, Infrastructure, Assistance et Support, Formation/Conduite du changement)
- Maintenir la certification ISO 9001 de la DSI

Piloter et organiser l'activité du pôle Études

- Planifier et allouer les ressources (chefs de projet, AMOA/PO) sur le portefeuille de projets
- Arbitrer les priorités en lien avec le DSI et les métiers

Garantir la qualité des livrables fonctionnels

- Valider les cahiers des charges, story maps, epics et user stories produits par les équipes
- Veiller à la cohérence fonctionnelle entre les différents projets et applications
- Superviser la recette fonctionnelle et le suivi des anomalies

Manager et développer l'équipe

- Encadrer, accompagner et faire monter en compétences les chefs de projet et AMOA
- Recruter et intégrer les nouveaux collaborateurs et prestataires
- Conduire les entretiens annuels et assurer le suivi individuel
- Soutenir les chefs de projet du service dans le suivi planning et financier de leurs projets
- Répartir les activités et suivre les plannings de réalisation
- Favoriser la cohésion d'équipe

Garantir le delivery et la satisfaction des utilisateurs

- Être responsable du delivery du service
- Assurer la satisfaction des utilisateurs internes et externes quant aux outils SI mis à leur disposition
- Assister la Maîtrise d'Ouvrage
- Être force de proposition dans le cadre des projets qui lui sont confiés

Contribuer à l'amélioration continue

- Bâtir, avec le Directeur, les indicateurs de résultat
- Assurer une veille technologique régulière

Contribuer à la gouvernance et au reporting

- Participer aux comités de pilotage projet
- Assurer le reporting consolidé de l'avancement des projets et des risques
- Contribuer à l'élaboration du budget des études et au suivi de son exécution

Représenter la DSI

- Être l'interlocuteur privilégié des directions métiers pour les sujets d'études
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-Solide expérience de la gestion de portefeuille de projets et de la priorisation des ressources

Maîtrise des démarches Agile et des environnements DevOps

Expérience dans la conduite du changement et l'animation de comités de pilotage

Connaissance des démarches qualité et des référentiels de certification (ISO 9001)

Maîtrise de la gestion budgétaire (rédaction d'appels d'offres, pilotage de contrats)

Expérience de pilotage de projets de refonte applicative et de migration de progiciels (idéalement comptables/financiers)

Expérience dans un secteur similaire (juridique, institutionnel, secteur public)

Outils de gestion de projet et de portefeuille (Azure DevOps, Jira, MS Project)

Connaissance des environnements techniques et des architectures applicatives (études, internet, infrastructures)

Outils bureautiques et de reporting (Excel, PowerPoint, Power BI)

Leadership et sens du management

Capacité de décision et d'arbitrage, sens des responsabilités

Excellent relationnel et sens de la communication

Rigueur et sens de l'organisation

Capacité d'adaptation et gestion des priorités

Esprit de coopération et de partenariat

Capacité à conduire et accompagner le changement

Diplomatie et sens de la négociation

Diplôme d'études supérieures (Bac +5), école d'ingénieur ou master en informatique / gestion de projet

Certification en gestion de projet et/ou Agile (PMP, Prince2, Scrum Master/PO)

Expérience au minimum de 10 ans en systèmes d'information, dont une expérience significative de management d'une équipe études/projets

Conditions :

13ème mois / prime d'intéressement

RTT

Tickets restaurant

Lieu de travail : Maison des Avocats

L'Ordre des avocats de Paris représente plus de 37 000 avocats et intervient régulièrement dans le débat public sur les questions relatives à l'État de droit, aux libertés publiques, à l'accès au droit et aux réformes de la justice.