Assistant de DAF H/F - Amayas Consulting

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de DAF polyvalent(e), rigoureux(se) et autonome, capable d'évoluer dans l'environnement dynamique d'une ESN. Vous serez le bras droit du DAF et interviendrez sur l'ensemble des domaines administratifs et financiers de l'entreprise : ressources humaines, achats, relation clients et comptabilité

- Ressources Humaines

Gestion administrative du personnel : contrats, avenants, DPAE, dossiers salariés

Suivi des absences, congés payés, RTT et arrêts maladie

Préparation des éléments variables de paie et interface avec le prestataire de paie

Suivi des visites médicales et obligations légales (affichage, registres obligatoires)

Onboarding/offboarding des collaborateurs : gestion administrative de l'intégration et des sorties

Participation au suivi des formations et des entretiens annuels

Veille sociale : suivi des évolutions réglementaires en droit du travail

- Achats & Fournisseurs

Gestion et référencement des fournisseurs : collecte des KBis, RIB, attestations

Traitement et validation des bons de commande et suivi des engagements

Contrôle et saisie des factures fournisseurs dans l'ERP

Suivi des échéances de règlement et gestion des relances fournisseurs

Négociation de contrats fournisseurs récurrents (fournitures, prestataires de services)

Suivi des notes de frais et vérification de leur conformité avec la politique interne

Reporting mensuel des dépenses et analyse des écarts budgétaires

- Relation Clients & Facturation

Émission et suivi de la facturation clients (en régie, forfait, TMA) dans le respect des contrats

Gestion des Purchase Orders (PO) clients et rapprochement avec les CRA (Comptes Rendus d'Activité)

Suivi des encaissements clients et relances des impayés

Interface avec les équipes commerciales et chefs de projet pour fiabiliser la facturation

Gestion des litiges de facturation et résolution des anomalies

Tenue du tableau de bord clients : chiffre d'affaires, délais de paiement, DSO

Contribution à l'amélioration des processus de facturation et de recouvrement

- Comptabilité & Finances

Saisie et lettrage des opérations comptables courantes (achats, ventes, banque)

Rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie au quotidien

Préparation des clôtures mensuelles : FNP, CCA, provisions

Support à l'établissement des déclarations fiscales périodiques (TVA, IS, CVAE...)

Participation aux arrêtés de comptes annuels et à la préparation du bilan

Élaboration et mise à jour de tableaux de bord financiers (budget, forecast, cash-flow)

Archivage et classement des pièces comptables selon les obligations légales

- Environnement de travail

Rattachement direct au DAF, interaction quotidienne avec la Direction

Collaboration transverse avec les équipes RH, Commerce, Delivery et Direction Générale

Environnement de travail dynamique avec gestion de priorités multiples

- Formation

Bac +2/+3 minimum : BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA, Licence Pro Finance/Comptabilité

Ou équivalent avec expérience significative

- Expérience

Minimum 2 ans d'expérience sur un poste similaire, impérativement dans une ESN ou société de conseil IT

Bonne maîtrise des spécificités du secteur : CRA, Taux J, facturation en régie/forfait

Expérience souhaitée dans un environnement multi-sociétés ou multi-périmètres

- Compétences techniques

Comptabilité générale (saisie, lettrage, révision)

Gestion de la trésorerie et rapprochements bancaires

Préparation des clôtures mensuelles et annuelles

Suivi des déclarations fiscales (TVA, IS, CFE...)

Support à l'établissement des bilans et liasses fiscales Maîtrise d'un ERP comptable (SAGE, SAP, Cegid...)

- Compétences transversales

Maîtrise du Pack Office (Excel avancé, Word, PowerPoint)

Connaissance des spécificités de facturation ESN (Taux J, régie, forfait)

Rigueur, discrétion et sens de la confidentialité Capacité d'organisation et gestion des priorités

Autonomie et esprit d'initiative Aisance relationnelle et travail en équipe

AMAYAS Consulting, représente aujourd'hui plus de 450 collaborateurs spécialisés dans la mise en oeuvre de projets de transformation DIGITALE, et DATA / BI & DATASCIENCE qui s'inscrivent dans un contexte de Move to Cloud, d'applications cloud native et d'optimisation du Time To Market.

AMAYAS Consulting, bénéficie d'un savoir-faire industrialisé et capacité de forfaitisation tout en inscrivant un pilotage agile, réactif et de proximité. AMAYAS Consulting dispose d'une direction conseil et technique permettant de mettre en place des dispositifs projets complexes et d'anticiper de fortes montées en charge et démarche de forfaitisation - externalisation.

Notre volonté est de maintenir l'équilibre entre l'agilité & l'innovation d'une start-up tout en adaptant les méthodes industrielles de grands groupes sur le Delivery. Nos expertises Cloud, Big Data, Data science, IA et Innovation sont mises au service de nos clients sur l'ensemble des phases de leurs projets de transformation, depuis l'étude de cadrage, idéation avec les métiers, jusqu'à la réalisation et la maintenance en conditions opérationnelles des systèmes.