Assistant·e de Direction - Chargé·e de Projets - Crous de Strasbourg H/F - Service Public

Mission principale :

En binôme avec la cheffe de cabinet, vous assurez l'organisation quotidienne, l'accueil et le suivi des dossiers stratégiques pour la direction générale. Vous accompagnez plus particulièrement l'activité du directeur général adjoint et contribuez à la coordination des projets transversaux et à l'amélioration continue du fonctionnement de l'établissement.

Activités principales :

Appui stratégique et organisationnel du directeur général adjoint au sein du cabinet de direction générale

· Gérer le courrier et la boîte mail du cabinet, en binôme avec la cheffe de cabinet

· Gérer l'agenda du directeur général adjoint et accueillir les rendez-vous

· Préparer et organiser la logistique des différents événements professionnels (réunions, évènements, déplacements) du directeur général adjoint et ponctuellement d'autres membres de la direction générale

· Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, notes)

· Venir en appui au directeur général adjoint pour la régulation des activité marchandes au travers de l'animation ou de la participation à de groupes de travail, de réunions ou des projets

· Assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus, les diffuser, les archiver

· Mettre en place des outils de suivi et de gestion des projets et des échéances des secteurs de la restauration et de l'hébergement

· Contribuer à la continuité de service au sein du cabinet de direction générale (polyvalence et entraide)

Pilotage et suivi de dossiers transversaux

· Définir les objectifs en lien avec le directeur général adjoint et les principales parties prenantes, les étapes clés et le calendrier du projet

· Assurer le secrétariat de la cellule crise en lien avec la cheffe de cabinet

· Animer des réunions en transversalité avec les différents services du Crous et en coordonnant le cas échéant des partenaires externes

· Participer à la définition des indicateurs de suivi et de performance,

· Contrôler l'avancement des actions et identifiez les points de vigilance

· Préparer les éléments d'aide à la décision pour la direction générale

· Produire des bilans réguliers et rendez compte de l'état d'avancement des projets

Connaissances:

- Droit public général

- Règles relatives au fonctionnement d'un établissement public

- Connaissance de l'environnement institutionnel du Crous

Compétences opérationnelles:

- Capacité d'analyse et de synthèse

- Qualités rédactionnelles

- Savoir communiquer

- Organiser et suivre des dossiers multiples

- Conduire des projets transversaux

- Maîtriser les outils bureautiques et collaboratifs

Compétences comportementales:

- Rigueur, réactivité, respect des délais

- Autonomie et esprit d'initiative

- Polyvalence

- Écoute et diplomatie

- Savoir rendre compte, faire preuve d'adaptabilité,

- Discrétion et respect de la confidentialité

- Aptitude au travail en équipe et en transversalité

Diplôme - expérience:

Diplôme de niveau baccalauréat ou équivalent exigé

Expérience de 2 ans minimum