Assistant Administratif - Assistante Administrative de Projet H/F - Agence Paloise de Services
- Pau - 64
- CDD
- Agence Paloise de Services
Les missions du poste
Contexte : APS est une association intermédiaire agissant dans le champ de l'insertion par l'activité économique. Elle est le chef de file du consortium ESCALE, composé d'APS, du CIDFF 64 et de la Maison Pour Tous Léo Lagrange.
Le consortium ESCALE a remporté un appel à manifestation d'intérêt régional pour le repérage, la remobilisation et l'accompagnement spécifique de publics éloignés de l'emploi, dits 'invisibles' sur l'agglomération paloise. Ce projet est d'une durée d'un an.
Dans ce cadre, l'assistant(e) administratif (ve) et de suivi de projet, rattaché(e) hiérarchiquement à la directrice d'APS aura pour missions :
- Suivi des dossiers administratifs des bénéficiaires ;
- Suivi des activités proposées, des inscriptions des bénéficiaires et de leur présence ;
- Reporting auprès des financeurs du projet ;
- Participation à des réunions avec les partenaires ;
- Participation à des actions de communication ;
- Participation à des tâches polyvalentes.
Profil recherché
- Niveau de diplôme : niveau 4/5 ;
- Maitrise du Pack Office et particulièrement d'Excel ;
- Capacité à assurer un reporting global ;
- Discrétion et rigueur ;
- Bon relationnel.
Conditions
- CDD débutant le plus tôt possible pour la durée du projet (fin le 30/10/2027)
- 24 h hebdomadaires
- 1300 € brut mensuel + mutuelle
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).