Secretaire Administratif Direction de Greffe et Presidence - Tribunal Judiciaire de Pau H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Votre hiérarchie
N+1 : directeur de greffe et la présidente

Vos interlocuteurs métiers
L'ensemble des magistrats et fonctionnaires du tribunal judiciaire

Description du poste

Vos missions principales

Le secrétaire de direction assiste les responsables du tribunal judiciaire dans la gestion quotidienne.
Il exerce ses fonctions auprès du président du tribunal judiciaire, chef de juridiction, et du directeur de greffe etdes membres du comité de direction du greffe.
Il appartient au corps des secrétaires administratifs.

Les activités

- Secrétariat de la présidence du TJ
- Secrétariat de direction de la direction générale du greffe
- Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs
- Gérer les agendas
- Préparer les réunions
- Elaborer des documents administratifs
- Procéder au classement et à l'archivage des documents et dossiers
- Gérer les plannings de réservation
- Gérer les badges d'accès.

RIFSEEP 2

1 poste susceptible d'être vacant

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Outils de communication

Statut général de la fonction publique

connaitre les procédures civiles et pénales

connaitre les règles budgétaires et comptables

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Alimenter les tableaux de bord et statistiques
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil physique et téléphonique
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Organiser de manière autonome sa charge de travail

Respecter les délais

Assurer une veille juridique

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Être à l'écoute
Être autonome
Être réactif
Faire preuve d'initiative
Faire preuve de capacité d'adaptation
Faire preuve de discrétion
Savoir anticiper