Secretaire Administratif - Regisseur - Tribunal Judiciaire de Tarbes H/F - Direction des services judiciaires - CA PAU

Composition et effectifs du service

La juridiction comporte statutairement 16 magistrats du siège, 5 parquetiers et 64 fonctionnaires.

Le service budgétaire et logistique est composé d'un secrétaire administratif. C'est un des trois services financiers de la juridiction aux côtés de la régie et du service centralisateur des frais de justice, qui sont regroupés au sien d'un même bureau.

Votre hiérarchie

Sous l'autorité de la directrice de greffe

Vos interlocuteurs métiers

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Vos activités principales

1 - Gestion de la régie

- Encaissement et comptabilité des recettes au profit de l'Etat

- Gestion de l'avance des fonds publics

- Réalisation de l'encaissement et de l'emploi des fonds privés

- Vérification et paiement des pièces de dépense (frais de justice)

- Passation ou validation des écritures

- Tenue de la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

- Préparation des bordereaux de pièces de dépense et transmission au service administratif régional

- Edition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directrice de greffe)

- Préparation des suivis périodiques des frais de justice

- Information des autorités de contrôle

- Accueil des usagers et auxiliaires de justice

- Conservation et archivage des pièces comptables

2 - Secrétariat de direction

- Accueil et renseignement des différents interlocuteurs

- Intermédiaire avec les interlocuteurs extérieurs et partenaires institutionnels

- Traitement du courrier et du courriel (boîte aux lettres structurelle dédiée secrétariat)

- Diffusion de l'information (circulaires, rôles d'audience, tableaux de permanence, dépêches,...)

- Gestion de l'agenda et des réunions, rendez-vous et déplacements

- Organisation du planning

- Gestion des audiences dans le logiciel PILOT

- Etablissement et diffusion des tableaux d'activité (audiences, astreintes, permanences)

- Rédaction de courriers

- Mise à jour des organigrammes et des annuaires

- Gestion administrative des dossiers

RIFSEEP 2

1 poste susceptible d'être vacant

Connaissances
Applicatifs métiers
Circuits administratifs
Organisation judiciaire et administrative
Outils bureautiques

Procédure pénale

Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail

Savoir-faire

Appliquer les textes législatifs et réglementaires

Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi

Alimenter les tableaux de bord
Donner une information juridique ou procédurale
Maîtriser les techniques d'accueil

Organiser sa charge de travail
Maîtriser les techniques de classement et d'archivage
Maîtriser les nouvelles technologies
Travailler en équipe

Savoir-être
Avoir le sens de l'organisation
Faire preuve de discrétion
Faire preuve de polyvalence
Avoir le sens des relations humaines

Faire preuve de vigilance et de rigueur