Assistant Office Manager H/F - Cocoonr

Rejoignez l'aventure COCOONR !

Créé en 2015, COCOONR est le gestionnaire français de référence spécialisé dans la gestion exclusive de locations courte durée premiums.

Nous opérons à travers deux offres pour répondre aux attentes de tous les propriétaires, du full-service à la simple distribution :

• COCOONR GESTION : une offre de gestion complète et haut de gamme des logements, incluant la commercialisation et des services de conciergerie dans plusieurs villes en France.
• COCOONR DISTRIBUTION : une solution spécialisée dans la commercialisation des logements, idéale pour les propriétaires qui assurent eux-mêmes la gestion opérationnelle de leurs biens ou qui collaborent avec des conciergeries locales.

Notre engagement est simple : offrir une gestion performante et de qualité aux propriétaires et une expérience inoubliable aux voyageurs.

En une décennie, l'entreprise est passée du statut de start-up à celui de PME reconnue, rassemblant aujourd'hui 150 collaborateurs et gérant près de 5 200 logements (appartements, maisons, chalets, villas) en France, sélectionnés pour leur qualité, leurs équipements et leur emplacement.

Nous cherchons des talents pour rejoindre notre équipe !

Rejoignez-nous en tant qu'Assistant(e) de Gestion en stage et accompagnez Alexandra, notre Office Manager !

Vous recherchez une alternance complète et formatrice dans une PME structurée et dynamique ? Rejoignez Alexandra, notre Office Manager, sur des missions transverses où vous pourrez prendre des initiatives et développer des compétences pratiques.

Concrètement, quelles sont les missions de notre assistant(e) de gestion ?

Moyens Généraux

• Gestion quotidienne des services généraux : suivi des locaux, maintenance, fournitures et équipements du siège et des agences
• Gestion administrative courante liée aux services généraux
• Gestion des commandes et suivi des stocks : fournitures, consommables...
• Coordination, organisation et préparation de l'onboarding des nouveaux collaborateurs (matériels, accès, préparations des arrivées)
• Contribution à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion

Événementiel

• Participation à l'organisation du séminaire annuel
• Participation à l'organisation de différents événements de cohésion au siège (recherches de prestataires, demande de devis et suivi des cahiers des charges)
• Accompagnement des agences dans l'organisation de leurs événements

Cette liste est non exhaustive, d'autres missions pourront vous être confiées en fonction des besoins et de vos appétences.

Nous recherchons une personne avec des compétences organisationnelles, un esprit d'équipe et une énergie positive !

Votre ADN :

• Organisation et rigueur : vous aimez travailler avec méthode et avez une excellente capacité de reporting.
• Excellentes qualités relationnelles et communicationnelles : vous êtes à l'écoute, curieux(se), et capable de transmettre vos idées de façon claire et concise.
• Qualités rédactionnelles : vous êtes à l'aise avec la rédaction de comptes-rendus clairs et structurés.
• Gestion des priorités : vous savez jongler avec plusieurs tâches en même temps et avez l'esprit pratique pour trouver les meilleures solutions.
• Enthousiasme et dynamisme : votre énergie et votre enthousiasme sont contagieux, et vous avez envie de vous investir dans un environnement stimulant.