Assistant Administratif et Commercial - Assistante Administrative H/F - Chambre Proprietaires Bx Gde

Dans le cadre du remplacement d'une collaboratrice, l'UNPI 33-24 recherche un(e) Assistant(e) administratif(ve), comptable et commercial(e) pour rejoindre son siège situé à Bordeaux.
Au sein d'une structure à taille humaine, vous occuperez un poste polyvalent et central, en lien avec la Directrice, le Président, le Trésorier, les adhérents et les équipes.

Vos principales missions :

Gestion administrative et comptable
- Saisie et suivi des factures fournisseurs (environ 200/an) ;
- préparation et suivi des règlements ;
- rapprochements bancaires ;
- suivi et archivage des pièces comptables ;
- relation avec le cabinet comptable et le Trésorier ;
- participation à la gestion administrative des dossiers sociaux des salariés.

Gestion des adhérents
- Gestion des adhésions et renouvellements ;
- suivi des règlements et rapprochements bancaires ;
- mise à jour de la base de données ;
- suivi administratif des demandes des adhérents.

Accueil et assistance commerciale
- Accueil physique des adhérents et visiteurs ;
- première réponse aux demandes et orientation vers les conseillers ;
- permanence téléphonique en alternance avec l'autre assistante ;
- participation aux actions commerciales et marketing avec l'administrateur en charge du dossier et le prestataire extérieur.

Suivi de l'activité
- Mise à jour des statistiques ;
- alimentation des tableaux de bord ;
- réalisation d'extractions et de synthèses ;
- vérification et fiabilisation des données.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Maîtrise parfaite du Pack Office,Aisance avec les outils informatiques ,Appétence pour les nouvelles technologies et l'IA,Bonne compréhension des opérations comptables

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.