Assistant Administratif H/F - Service Public

Au sein de l'IFCE, l'Agence Comptable est composée de 7 personnes chargées d'exécuter la liquidation, la prise en charge et le paiement des dépenses pour l'ensemble de l'établissement.
Le service prend également en charge et le recouvrement des recettes de l'établissement, après avoir effectuée les contrôles prévus par la réglementation de la comptabilité publique. Il est également chargée de la tenue de la comptabilité, de la conservation des pièces justificatives et de l'établissement du compte financier annuel.

Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de l'Agent Comptable et sous l'autorité fonctionnelle du Chargé de mission auprès du Secrétaire général en charge des SI Financier, vous serez chargé(e) des missions et activités suivantes:

Missions:
En qualité d'assistant(e) administratif(ve) vous assurez la mise à jour de la base clients et fournisseurs via le logiciel PEP (solution de gestion financière et comptable)


Activités principales:
Sur la base d'extraction de listes de contrôles vous serez amené(e) à épurer la base des doublons et de réaliser un certain nombre de contrôle et de mise à jour des informations pour les tiers conservés (raison sociale, adresse, coordonnées bancaires ...)


Champ relationnel:

En interne:
- Direction des affaires financières.
- Agence comptable
- Gestionnaires de la Direction des affaires financières (DAF)
- Autres pôles

Niveau d'études: équivalents au CAP/BEP
Expérience: débutant accepté

Savoir-faire:
- Bonne connaissance d'Excel
- Respecter les consignes et procédures
- Travailler en équipe


Savoir-être:
- Aisance relationnelle
- Capacité d'adaptation
- Capacité à travailler en autonomie tout en sachant faire remonter les informations pertinentes