Hote d'Accueil Bilingue-Cabinet d'Architecture Premium H/F - Agence France Prestige

L'Agence France Prestige - Experts en Accueil d'Excellence (Paris 15ème)
Depuis 1996, notre agence allie expertise, élégance et inclusion pour offrir des services d'accueil haut de gamme en entreprise et événementiel.
Handi-Accueillants & Fiers de l'Être !
Chez France Prestige, la diversité est notre force. Handicaps visibles ou invisibles : chez nous, tous les talents ont leur place

POSTE EN CDD ALLANT DU 05 OCTOBRE AU 23 OCTOBRE INCLUS AU SEIN D'UN CABINET D'ARCHITECTURE PREMIUM. NOUS RECHERCHONS UNE PERSONNE AVEC DE L'EXPÉRIENCE DANS L'ACCUEIL.

LIEU PARIS 02 EME ARRONDISSEMENT

HORAIRES: DU LUNDI AU VENDREDI DE 09H A 18H AVEC UNE HEURE DE PAUSE DÉJEUNER

SALAIRE: 12,31 € brut par heure travaillée +10% de prime de précarité+10% de congés payés

MISSIONS :

- Accueillir avec l'application rigoureuse des procédures d'accueil et d'accès établis les collaborateurs, les clients, l es fournisseurs
- Accueillir avec courtoisie et professionnalisme les clients et les accompagner en salle de réunion, prévenance aux collaborateurs visités
- Proposer un service de collations aux clients

- Réceptionner les livraisons, informer le destinataire de l'arrivée d'un pli ou d'un colis, le relancer si nécessaire afin que l'accueil reste ordonné et ne soit pas encombré
- Assurer le suivi des colis, la gestion et la répartition du courrier dans les différents services
- Assurer la gestion des mails
- Contrôler la réservation des salles de réunion pour s'assurer qu'il n'y ait pas de doublon
- Veiller à l'état de propreté constant des salles de réunion
- Réservation de taxis
- Assurer des tâches administratives
- Assurer l'office manager dans la vie quotidienne du cabinet

Nous recherchons des personnes :
- Avec une excellente présentation, une parfaite élocution, et un grand sens du service et de l'accueil
- Sérieuse, discrète, impliquée, proactive et capable de faire évoluer le poste
- Dynamique, constante et avenante en toutes circonstances

Compétences indispensables :
- Maîtrise parfaite du français (écrit et oral)
- Anglais conversationnel/courant
- Bonne maîtrise du Pack Office

Compétences souhaitées :
- Formation Bac
- Première expérience professionnelle de plus d'un an dans un métier de service