Chargé d'Opérations Administratives Formation H/F - Manpower

Manpower SAINT QUENTIN EN YVELINES recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Chargé d'opérations administratives formation (H/F) - Participer aux forums, aux JPO, aux évènements de recrutements et de promotions
?- Déposer/recevoir les candidatures (Ypareo) Sélectionner, traiter les dossiers d'inscription avec les pièces complémentaires nécessaires (identité, diplômes?)
Inscrire/faire inscrire sur Pronote (CFA via Ypareo, UFA via SIECLE)
- Opérer la Rentrée (badges, livrets, codes ENT/Pronote, emplois du temps), en coordonnant avec le lycée ces opérations et les plannings,
- Opérer la rentrée individuelle si l'arrivée est après le début de formation - Accompagner et guider la recherche d'employeur, en lien avec les référents entreprises et les développeurs,
- Etablir les contrats et les conventions de formation, les transmettre, les corriger (employeurs et/ou OPCO et/ou apprenants)
- Accueillir et accompagner les stagiaires de la formation continue - Accompagner les formateurs administrativement (accueil des nouveaux, aides nécessaires (dont la constitution de son dossier formateur, la prise en mains de Pronote), gestions des difficultés entravant ses missions)
- Gestion des difficultés en entreprises en alertant si besoin et/ou si nécessité les directions UFA/CFA
- Gestion des M.N.A en lien avec la Référente M.N.A du CFA Trajectoire
? - Gestion des parcours adaptés - Niveau Bac à Bac +5 - Maitrise du traitement de texte, du tableur, des outils internet, logiciel de suivi apprentis/formateurs YPAREO et PRONOTE
- Capacité à travailler de façon autonome et organisé, réactivité, sens du service - Sens des relations humaines - Sens de la confidentialité
- Connaissance du monde de l'éducation ou de l'apprentissage ou de formation continue appréciée

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap Date début : Dès que possible Durée : 3 mois renouvelable