Assistant Administration des Ventes en Alternance H/F - Imagine Optic
- Orsay - 91
- Alternance
- Imagine Optic
Les missions du poste
Partenaire technologique de référence des plus grands industriels et des meilleurs centres académiques au niveau mondial, Imagine Optic est depuis 20 ans leader dans les domaines de l'optique adaptative et de l'analyse de front d'onde.
Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant dans une organisation à taille humaine, qui valorise la créativité et l'autonomie.
VOS MISSIONS :
Véritable appui de notre service commercial, vous participerez à l'administration des ventes (ADV) et à la tenue de notre ERP. Vos missions seront les suivantes :
- Rédiger des devis, factures et avoirs afin de les transmettre aux clients
- Participer à l'organisation du transport de nos colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant.)
- Suivre les paiements clients et participer aux relances le cas échéant
- Utiliser notre ERP (saisie des commandes clients et utilisation de notre CRM)
- Aider à l'organisation logistique des salons commerciaux
- Participer à la gestion du matériel de démo (prêts)
VOTRE PROFIL :
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en alternance (de préférence 2 ans) dans des domaines tels que le Commerce International, la Logistique ou encore la Relation Client.
Vous maitrisez bien les principaux outils informatiques (Word et Excel).
Organisé(e) et clair(e), vous faites preuve de dynamisme, d'une bonne communication écrite et orale et de sens du service.
Un niveau d'anglais suffisant pour lire et rédiger des e-mails est nécessaire, et un niveau oral correct serait un plus.
QUI SOMMES-NOUS ?
Imagine Optic conçoit et fabrique des instruments qui valident, alignent, caractérisent ou corrigent les systèmes optiques. Grâce à nos 3 piliers, l'innovation, l'excellence et la collaboration, nous rendons accessible un paramètre fondamental de la lumière : le front d'onde. Pionniers dans le domaine, nous sommes les Wavefront Runners !
Nous accompagnons nos clients scientifiques et industriels (NASA, Airbus, Harvard.) dans l'amélioration de notre expérience du monde et notre connaissance de l'univers, dans des domaines d'application aussi variés que le spatial, les lasers, la microscopie ou le contrôle de procédé.
Le plaisir, la bienveillance et le partage sont les moteurs de nos équipes, et l'autonomie et l'apprentissage en sont le carburant. Nous croyons que le bien-être et le développement de nos équipes contribuent fortement aux succès économiques de nos clients, et vice-versa. En deux mots, notre valeur-clé est le Grandir Ensemble.
NOS ENGAGEMENTS
- Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2010
- Nous possédons le label « Excellence » de la BPI depuis 2017
- Nous mettons en oeuvre une démarche RSE depuis 2019
INFORMATIONS PRATIQUES
- Type de contrat : Apprentissage
- Prise de poste : Février 2027
- Lieu de travail : Orsay (91400)
- Salaire : Selon grille conventionnelle
- Avantages : Intéressement, PEE abondé, participation au transport, Comité Social et Economique
- Horaires : 9h-17h soit 35h/semaine (horaire flexible)
- Accessibilité : RER B station « Le Guichet » (à 5 minutes) ou Bus lignes 8 et 9, arrêt Racine (à 2 minutes)
Nous offrons à nos employés un environnement de travail stimulant dans une organisation à taille humaine, qui valorise la créativité et l'autonomie.
VOS MISSIONS :
Véritable appui de notre service commercial, vous participerez à l'administration des ventes (ADV) et à la tenue de notre ERP. Vos missions seront les suivantes :
- Rédiger des devis, factures et avoirs afin de les transmettre aux clients
- Participer à l'organisation du transport de nos colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant.)
- Suivre les paiements clients et participer aux relances le cas échéant
- Utiliser notre ERP (saisie des commandes clients et utilisation de notre CRM)
- Aider à l'organisation logistique des salons commerciaux
- Participer à la gestion du matériel de démo (prêts)
VOTRE PROFIL :
Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en alternance (de préférence 2 ans) dans des domaines tels que le Commerce International, la Logistique ou encore la Relation Client.
Vous maitrisez bien les principaux outils informatiques (Word et Excel).
Organisé(e) et clair(e), vous faites preuve de dynamisme, d'une bonne communication écrite et orale et de sens du service.
Un niveau d'anglais suffisant pour lire et rédiger des e-mails est nécessaire, et un niveau oral correct serait un plus.
QUI SOMMES-NOUS ?
Imagine Optic conçoit et fabrique des instruments qui valident, alignent, caractérisent ou corrigent les systèmes optiques. Grâce à nos 3 piliers, l'innovation, l'excellence et la collaboration, nous rendons accessible un paramètre fondamental de la lumière : le front d'onde. Pionniers dans le domaine, nous sommes les Wavefront Runners !
Nous accompagnons nos clients scientifiques et industriels (NASA, Airbus, Harvard.) dans l'amélioration de notre expérience du monde et notre connaissance de l'univers, dans des domaines d'application aussi variés que le spatial, les lasers, la microscopie ou le contrôle de procédé.
Le plaisir, la bienveillance et le partage sont les moteurs de nos équipes, et l'autonomie et l'apprentissage en sont le carburant. Nous croyons que le bien-être et le développement de nos équipes contribuent fortement aux succès économiques de nos clients, et vice-versa. En deux mots, notre valeur-clé est le Grandir Ensemble.
NOS ENGAGEMENTS
- Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2010
- Nous possédons le label « Excellence » de la BPI depuis 2017
- Nous mettons en oeuvre une démarche RSE depuis 2019
INFORMATIONS PRATIQUES
- Type de contrat : Apprentissage
- Prise de poste : Février 2027
- Lieu de travail : Orsay (91400)
- Salaire : Selon grille conventionnelle
- Avantages : Intéressement, PEE abondé, participation au transport, Comité Social et Economique
- Horaires : 9h-17h soit 35h/semaine (horaire flexible)
- Accessibilité : RER B station « Le Guichet » (à 5 minutes) ou Bus lignes 8 et 9, arrêt Racine (à 2 minutes)
Le profil recherché
Experience: Débutant accepté
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Langues: Anglais exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Fabrication d'instrumentation scientifique et technique
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.