Assistant Administration des Ventes en Alternance H/F - Imagine Optic

VOS MISSIONS :

Véritable appui de notre service commercial, vous participerez à l'administration des ventes (ADV) et à la tenue de notre ERP. Vos missions seront les suivantes :

- Rédiger des devis, factures et avoirs afin de les transmettre aux clients
- Participer à l'organisation du transport de nos colis (enlèvement, suivi, douanes le cas échéant...)
- Suivre les paiements clients et participer aux relances le cas échéant
- Utiliser notre ERP (saisie des commandes clients et utilisation de notre CRM)
- Aider à l'organisation logistique des salons commerciaux
- Participer à la gestion du matériel de démo (prêts)

VOTRE PROFIL :

Vous préparez un diplôme de niveau Bac +2 ou Bac +3 en alternance (de préférence 2 ans) dans des domaines tels que le Commerce International, la Logistique ou encore la Relation Client.

Vous maitrisez bien les principaux outils informatiques (Word et Excel).

Organisé(e) et clair(e), vous faites preuve de dynamisme, d'une bonne communication écrite et orale et de sens du service.

Un niveau d'anglais suffisant pour lire et rédiger des e-mails est nécessaire, et un niveau oral correct serait un plus.

INFORMATIONS PRATIQUES :

- Type de contrat : Apprentissage
- Prise de poste : Février 2027
- Lieu de travail : Orsay (91400)
- Salaire : Selon grille conventionnelle
- Avantages : Intéressement, PEE abondé, participation au transport, Comité Social et Economique
- Horaires : 9h-17h soit 35h/semaine (horaire flexible)
- Accessibilité : RER B station « Le Guichet » (à 5 minutes) ou Bus lignes 8 et 9, arrêt Racine (à 2 minutes)

QUI SOMMES-NOUS ?

Imagine Optic est une entreprise high-tech en forte croissance dans le secteur de la photonique. Animée par sa créativité et ses innovations, notre société a développé son savoir-faire dans les instruments de métrologie optique auprès de clients prestigieux des marchés académique et industriel (Harvard, Google, NASA, etc.), dans des domaines d'application aussi variés que l'espace, les lasers de puissance, la microscopie ou la physique fondamentale. Notre expertise et notre organisation nous ont permis d'obtenir le label « Excellence », et ainsi d'intégrer un réseau d'entreprises reconnues comme stratégiques et dynamiques, soutenues par la banque publique d'investissement française BPI France.

Située au coeur d'Orsay (près des transports en commun), Imagine Optic offre un environnement de travail dynamique, motivant et respectueux, dans lequel les collaborateurs s'épanouissent en développant leurs compétences et leur sens des responsabilités. « Grandir ensemble » est notre valeur fondamentale, et nous plaçons la responsabilité sociale et le développement durable au coeur de notre démarche.

NOS ENGAGEMENTS

- Nous sommes certifiés ISO 9001 depuis 2010
- Nous possédons le label « Excellence » de la BPI depuis 2017
- Nous mettons en oeuvre une démarche RSE depuis 2019 et une politique d'égalité de genre depuis 2022