Antlg150 - Assistant de Gestion Administrative et Comptable H/F - Etablissements publics de coopération intercommunale

- Accueillir physiquement et téléphoniquement les administrés et les services de l'antenne (30% du temps de travail, à titre secondaire).
- Gérer les doléances et les réclamations pour le service Environnement.
- Assurer la gestion et le suivi des rendez-vous pour la collecte des encombrants et la déchetterie.
- Assurer la gestion administrative et comptable du service.
- Assurer la continuité des activités de secrétariat des différents services en cas d'absence des agents concernés.

- Assiste la hiérarchie dans la mise en oeuvre et le suivi administratif des activités du service.
- Assure diverses tâches administratives, rédige des courriers et des documents administratifs.
- Planifie les rendez-vous pour la collecte des encombrants et renseigne les administrés.
- Filtre et oriente les informations.
- Réceptionne, enregistre et assure le suivi du courrier.
- Ajuste sa communication en tenant compte des profils et des attentes des interlocuteurs internes et externes.
- Saisit et suit les bons de commande.
- Traite les factures et les pré-liquidation des mandats.

Les « savoirs » :
- Connaissance des logiciels bureautiques et de logiciel financier.
- Bonnes connaissances du fonctionnement des collectivités territoriales. -

Les « savoir-faire » :
- Suivre l'évolution de la réglementation.
- Travailler en équipe.
- Faire remonter les informations sur les dossiers sensibles.
- Rédiger des documents administratifs.
- Recevoir et orienter les demandes.
- Répondre aux appels téléphoniques et prendre des messages.
- Orienter, conseiller le public vers l'interlocuteur ou le service compétent.

Les « savoir-être » :
- Qualités relationnelles.
- Adaptabilité et sens de l'anticipation.
- Goût du travail en équipe et en transversalité.
- Réactivité.
- Autonomie et disponibilité.
- Rigueur, sens de l'organisation.
- Polyvalence.
- Discrétion.