Assistant de Direction H/F - Acto intérim
- Brive-la-Gaillarde - 19
- Intérim
- Acto intérim
Les missions du poste
ACTO Recrutement - L'humain au coeur de l'emploi
Chez ACTO Recrutement nous croyons que la réussite professionnelle passe avant tout par la proximité, l'écoute et la réactivité. Présents à travers un réseau d'agences locales, nous accompagnons chaque jour les candidats dans tous les secteurs d'activité.
Nos équipes s'engagent à valoriser les compétences, à proposer des missions adaptées et à créer des relations durables fondées sur la confiance. Intérim, CDD ou CDI : notre objectif est le même - favoriser l'épanouissement et la performance de chacun.
Avec ACTO, vous bénéficiez d'un partenaire de terrain, proche de vous, qui place l'humain au centre de chaque mission.
Nous recrutons Un Assistant de Direction H/F pour une entreprise basée sur Brive.
Vous évoluerez au sein d'une équipe sympathique, dans une ambiance agréable et accueillante.
Entreprise à taille humaine, au plus près de ses clients, vous occuperez un poste central au contact direct de la direction. Vous bénéficierez d'un accompagnement et d'une passation progressive.
Vos missions seront variées :
- Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents
- Assurer le suivi administratif : classement, archivage, suivi des dossiers et des contrats (dont contrats clients et infogérance)
- Établir et suivre les devis et factures, relancer les clients en lien avec la comptabilité
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, l'interface avec clients, fournisseurs et partenaires
- Apporter un appui RH administratif (suivi des congés)
Les compétences Indispensables pour la réussite de votre mission :
- Maîtrise du Pack Office / Microsoft 365 (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
- Excellentes qualités rédactionnelles et orthographe irréprochable
- Organisation, gestion des priorités et respect des délais
- Discrétion et confidentialité
Le profil recherché
Pour occuper ce poste vous devez avoir :
- Rigueur et fiabilité
- Sens de l'organisation et anticipation
- Aisance relationnelle et sens du service
- Autonomie et réactivité
Si en plus vous possédez les atouts ci-dessous, alors là c'est top !
- Connaissance du secteur informatique ou de l'environnement ESN
- Connaissance de la suite SAGE 100
- Notions de gestion administrative, facturation et suivi RH
- Expérience en PME (polyvalence)
- Aisance avec les outils collaboratifs (Teams, SharePoint)