Assistante Direction H/F - L'Industrie recrute

Depuis plus de 60 ans, le groupe THERMI-LYON, 34 M€ de CA - 160 personnes est un acteur reconnu du traitement thermique et du dépôt sous vide. De nombreux d'industriels dans les domaines de la mécanique, de l'outillage, de l'automobile, de l'aéronautique, du médical...nous font confiance.

Le savoir-faire, l'agilité de nos équipes et notre organisation font de nous un acteur incontournable du traitement des métaux.

Organisation et assistance du Gérant

Gérer et optimiser l'agenda du Gérant.
Organiser les réunions, déplacements et événements à la demande du CODIR
Filtrer les appels, sollicitations
Préparer les dossiers et éléments nécessaires en amont des rendez-vous.
Accueillir les clients et prestataires externes
Organiser et gérer le protocole lors des visites d'usine
Suivi les contrats liés aux services généraux des locaux
Coordination interne et suivi administratif

Assurer le suivi des actions décidées et contribuer à leur bonne mise en oeuvre.
Relancer les responsables concernés sur les actions à réaliser et les retours attendus.
Gérer les commandes et factures liées au fonctionnement du Gérant.
Assurer la relation avec certains prestataires.
Faciliter la circulation de l'information entre le Gérant et les différents interlocuteurs internes et externes.
Apporter votre soutien administratif sur la gestion des normes
Gérer le suivi des dossiers de propriété industrielle
Préparation et gestion documentaire

Réaliser une première analyse des contrats ou dossiers afin d'en faciliter la préparation et le traitement par le Gérant.
Assurer la traçabilité et le suivi des contrats, documents, accords de confidentialité (NDA), procès-verbaux et archives.

Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur et sens de l'organisation.

Vous aimez faciliter le quotidien d'un dirigeant et savez évoluer dans un environnement exigeant, technique et en constante interaction avec des interlocuteurs variés.

Vous disposez notamment des compétences et qualités suivantes :

Excellentes capacités d'organisation, de priorisation et de coordination
Connaissances juridiques et expérience de l'industrie.
Rigueur réactivité, sens du service et autonomie.
Très bonne maîtrise du Pack Office et aisance dans l'utilisation des outils d'intelligence artificielle.
Très bonnes capacités de synthèse, d'analyse et de discernement.
Discrétion absolue et respect strict de la confidentialité.
Excellent relationnel, diplomatie et bonne humeur.
Anglais professionnel, à l'écrit comme à l'oral.