Pmo - Responsable Déploiement Easy Ivalua H/F - Buyr Partners

Nous recherchons un(e) PMO / Responsable du déploiement de la solution EASY pour le compte de la Direction des Achats de l'un de nos clients. Le déploiement est en cours sur plusieurs zones pays, à des niveaux de maturité différents. Le poste est rattaché au Directeur des Achats. Il s'adresse à un profil structuré et structurant, qui fait l'interface entre l'IT et les métiers, comprend et pilote l'avancement des déploiements, accompagne le changement et donne à la direction une vision synthétique et fiable de l'avancement.

Périmètre géographique

- France (phase 2)
- Benelux (phase 1) : contexte culturel très difficile, équipes réfractaires aux changements
- Monaco (phase 2)
- Portugal / Espagne (phase 2)
- Luxembourg (phase 2)

Missions principales

1\_Faire l'interface avec l'IT et les métiers pour comprendre les déploiements de EASY sur l'ensemble des zones pays, qui présentent des niveaux de maturité différents

2\_Piloter et comprendre l'avancement des différentes phases de déploiement, zone par zone

3\_Accompagner les utilisateurs au changement et vérifier l'efficacité du support mis en place

4\_Participer aux CoPil et CoProj portés par le corporate (CASA, CACEIS...), qui implémente la roadmap sur les fonctionnalités clés

5\_Remonter et proposer des axes d'amélioration pour renforcer l'adhésion et la formation des métiers

6\_Donner une vision synthétique et un planning de l'avancement des projets, avec les plans d'actions et les actions mises en place pour rattraper les écarts de changement, d'adhésion, de configuration et de formation

7\_Challenger les projets IT et les sous-traitants sur le delivery et la formation

8\_Vérifier les livrables et la configuration de la solution

9\_S'assurer que les coûts ne dérivent pas par rapport à la roadmap

Missions complémentaires

- Prendre l'initiative sur les points bloquants et proposer des solutions de contournement
- Adapter l'approche de conduite du changement à la maturité et au contexte culturel de chaque zone, en particulier le Benelux
- Capitaliser les retours d'expérience des zones les plus avancées au profit des zones suivantes
- Alerter le Directeur des Achats sur les risques de dérive de coûts, de délais, d'adhésion ou de qualité

Compétences

- Connaissance approfondie d'Ivalua
- Maîtrise de la gestion de projet : coût / qualité / délai
- Capacité à challenger les projets IT et les sous-traitants sur le delivery et la formation
- Capacité à vérifier les livrables et la configuration de la solution
- Conduite du changement, formation et accompagnement des utilisateurs
- Maîtrise de la comitologie (CoPil / CoProj) et du reporting synthétique
- Suivi budgétaire et maîtrise des coûts par rapport à une roadmap
- Expérience de déploiements multi-pays et multi-métiers

Compétences coeur de métier / savoir-faire

Ivalua / Déploiement multi-pays / PMO / Pilotage coût-qualité-délai / Conduite du changement / Adhésion / Formation / Support utilisateurs / CoPil / CoProj / Reporting synthétique / Plans d'actions / Pilotage des sous-traitants / Contrôle de la configuration / Suivi budgétaire / Roadmap

Compétences transverses / savoir-être

- Structuré(e) et structurant(e), force de proposition
- Pragmatisme dans le reporting
- Prise d'initiative sur les points bloquants
- Autonomie
- Diplomatie et sens de l'écoute face à des équipes réfractaires au changement
- Expérience confirmée en pilotage de déploiement de solutions e-achats / Ivalua

Qui sommes-nous ?

Buyr Partners, une PME fondé par un expert et spécialiste dans l'intégration de solutions e-achats, accompagne les plus grandes entreprises mondiales dans la transformation de leur système d'information (SI) en Intégrant les solutions ERP E-procurement du marché. Notre expertise couvre l'ensemble du processus achats : demande d'achat, appel d'offres, commande, réception, facturation, supply chain. Nous conseillons nos clients et intégrons des solutions leaders sur le marché pour digitaliser leurs achats.