Assistant Achats - Transport & Logistique H/F - Translocauto

Dans le cadre de la structuration de notre service Achats, TLA Group, acteur du transport et de la logistique, recherche un(e) Assistant(e) Achats H/F.

Vous intervenez pour l'ensemble des sociétés du Groupe et assurez le suivi administratif et opérationnel des achats, en lien direct avec les différents services de l'entreprise.

Votre quotidien sera varié : fournisseurs, devis, commandes, contrats, carburant, consommables, suivi documentaire... avec un objectif commun : fiabiliser nos achats, anticiper les besoins et contribuer à la maîtrise des coûts.

Vos principales missions

Achats et fournisseurs

Vous participez au suivi quotidien des achats du Groupe :

Recueillir les besoins des différents services ;
Rechercher et consulter de nouveaux fournisseurs et prestataires ;
Effectuer les demandes de devis et comparatifs tarifaires ;
Participer aux appels d'offres ;
Préparer et suivre les commandes ;
Suivre les délais de livraison ;
Contrôler et assurer le suivi des factures ;
Participer au traitement des litiges fournisseurs ;
Suivre les besoins en consommables et anticiper les commandes ;
Participer à l'évaluation des fournisseurs.

Suivi administratif des achats

Une partie importante de votre fonction sera consacrée à la structuration et à la fiabilisation du suivi administratif :

Mettre à jour les fichiers de suivi des achats ;
Participer à l'élaboration des cahiers des charges ;
Tenir à jour la base fournisseurs ;
Assurer le classement et le suivi documentaire ;
Collecter et suivre les attestations réglementaires des fournisseurs ;
Suivre les contrats fournisseurs et les contrats d'entretien ;
Tenir à jour les dates d'échéance et délais de résiliation des contrats ;
Suivre les stocks et anticiper les besoins ;
Participer au suivi documentaire des affrétés et aux référencements demandés par certains clients.

Des achats directement liés au transport

Vous interviendrez également sur plusieurs postes spécifiques à notre activité :

Suivi des achats de carburant et participation aux consultations fournisseurs ;
Suivi des consommations AS24 en collaboration avec l'exploitation ;
Suivi des péages ;
Suivi des contrats d'entretien et prestations associées ;
Suivi administratif des assurances ;
Participation au suivi de certains fournisseurs et prestataires intervenant dans un environnement réglementé.

Optimisation et RSE

En collaboration avec les différents services, vous participez également :

À l'identification des pistes d'optimisation des coûts ;
Au suivi des budgets achats ;
À l'amélioration des outils de suivi ;
Au suivi de la gestion des déchets ;
À la diffusion et au suivi de la Charte Achats Responsables du Groupe ;
À la rédaction et à la mise à jour des procédures Achats en collaboration avec le service QHS.

Vous avez une première expérience en assistanat achats, approvisionnement, gestion fournisseurs ou assistanat administratif, idéalement dans un environnement transport, logistique ou industriel.

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel, et appréciez particulièrement le suivi et l'analyse de données.

Au-delà de l'expérience, nous recherchons une personne :

Rigoureuse et organisée ;
Réactive ;
À l'aise avec les chiffres ;
Capable de gérer plusieurs dossiers simultanément ;
Dotée d'un bon relationnel avec les fournisseurs comme avec les équipes internes ;
Curieuse et capable de rechercher une information ou une solution ;
Attentive aux coûts et aux délais ;
Capable d'anticiper plutôt que de simplement traiter les demandes une fois qu'elles arrivent.

Une connaissance du transport routier de marchandises ou de l'environnement d'une entreprise disposant d'une flotte de véhicules serait un véritable plus.

Experience: 2 An(s)

Compétences: Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Etablir un devis,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Transports routiers de fret interurbains

Liste des qualités professionnelles:
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.