Secrétaire Médico-Administrative - Dentaire - CDI 39 H - Paris 19 H/F - Selarl Quai de Seine

Le Cabinet Dentaire Quai de Seine, située au 49 quai de la Seine à Paris 19e, recherche un(e) secrétaire médico-administratif(ve) / secrétaire dentaire en CDI 39 h.
Le cabinet dispose de 3 fauteuils et fonctionne avec une équipe composée de plusieurs chirurgiens-dentistes, de 3 assistantes cliniques et d'une secrétaire. Nous travaillons dans une logique de prise en charge globale des patients, avec une organisation structurée et un fort niveau d'exigence sur la qualité de l'accueil et du suivi administratif.
Vos missions
Vous assurerez notamment :
- accueil physique et téléphonique des patients ;
- gestion des rendez-vous et des agendas ;
- encaissements, Carte Vitale et télétransmission ;
- gestion et suivi des dossiers administratifs patients ;
- remise et présentation administrative des devis ;
- suivi des devis, relances et accompagnement des patients ;
- gestion des acomptes et échéanciers de paiement ;
- suivi des prises en charge, mutuelles et tiers payant ;
- traitement des demandes administratives courantes ;
- coordination avec les praticiens, assistantes et prestataires ;
- participation au suivi des indicateurs administratifs et à l'amélioration des procédures internes.
Le cabinet développe actuellement davantage la gestion du tiers payant et le suivi administratif des devis, notamment avec des outils numériques dédiés.
Profil recherché
Nous recherchons une personne :
- rigoureuse, organisée et fiable ;
- autonome dans son travail ;
- à l'aise avec les patients et le téléphone ;
- capable de gérer plusieurs demandes simultanément ;
- à l'aise avec les outils informatiques ;
- capable de suivre des procédures et de rendre son travail traçable.
Une expérience en secrétariat médical ou dentaire est fortement appréciée.
La connaissance de Doctolib, Logos, Sesam-Vitale, des mutuelles ou du tiers payant est un vrai plus, mais une formation interne est possible.
Une expérience en gestion administrative, coordination, facturation, encaissements ou suivi de dossiers sera également valorisée.
Conditions
- CDI 39 h
- Poste basé à Paris 19e
- Travail du lundi au vendredi
- Rémunération selon expérience
- Prise de poste rapide
- Formation et passation prévues à l'arrivée
Pourquoi rejoindre le cabinet ?
Vous intégrerez une équipe stable, avec une organisation claire, des responsabilités réelles et une autonomie importante sur le poste.
Nous recherchons une personne souhaitant s'inscrire durablement dans le fonctionnement du cabinet et contribuer activement à la qualité du parcours patient et de l'organisation administrative.

Experience: 12 Mois

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Relayer de l'information,Renseigner des documents médico-administratifs

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Pratique dentaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.