Assistant Administratif H/F - Mission Interim
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- Mission Interim
Les missions du poste
MISSION INTERIM
Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'à fin décembre : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
- accueil téléphonique et physique
- traitement des mails
- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés
- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage
- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires
Contrat 35h
Salaire 2000€ brut (+10% de CP +10% d'IFM) + indemnité restauration
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité.
De formation Bac +2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Nous recherchons pour un de nos clients pour une mission jusqu'à fin décembre : Un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE).
Rattaché au Directeur, vos missions sont :
- accueil téléphonique et physique
- traitement des mails
- gestion du personnel : vérification des pointages, renseigner les absences et congés payés
- gestion des intérimaires : envoi des relevés d'heures aux agences d'intérim, gestion des contrats d'intérim (renouvellement, fins de mission), traitement des besoins d'intérimaires (envoi des mails), création des intérimaires pour le badgeage
- relation avec les responsables des différents services, les agences d'intérim et les prestataires
Contrat 35h
Salaire 2000€ brut (+10% de CP +10% d'IFM) + indemnité restauration
Rigoureux(se), organisé(e), vous avez un excellent relationnel et avez le sens de la confidentialité.
De formation Bac +2, vous avez une expérience de 2 ans sur un poste similaire.
Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office.
Le profil recherché
Experience: 2 An(s)
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Assistant de gestion et d'administration d'entreprise,Assistant de gestion et d'administration du personnel,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Contribuer à la gestion des ressources humaines,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Organiser l'accueil des visiteurs,Préparer et suivre les dossiers de facturation,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Réaliser la gestion administrative du personnel,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.