Assistant de Gestion Comptable au Sein de l'Amicale du Personnel Cd31 H/F - Conseils départementaux

Grandes lignes d'activités de la direction :

L'Amicale est une association de loisirs proposant des actions dans le domaine culturel, sportif, artistique

en faveur du personnel du Conseil départemental et de ses adhérent·e·s.

Enjeux et objectifs du poste :

Réaliser le traitement comptable des dépenses et recettes dans le respect du cadre du secteur public local.

Missions principales :

Traitement des opérations comptables (dépenses de fonctionnement et investissement)

Réceptionner et vérifier les pièces comptables.

Exécuter les dépenses et les recettes de fonctionnement et d'investissement dans le respect des délais de paiement.

Effectuer les opérations de fin d'exercice (gestion des rattachements, inventaire, clôture des engagements...).

Réaliser la saisie informatique des dépenses et recettes.

Gérer les intérêts moratoires.

Suivi de l'exécution comptable et financière des marchés publics

Contrôler l'exécution des marchés selon les clauses contractuelles.

Alerter en cas de problèmes d'exécution.

Suivre en particulier les avances, les révisions de prix, les pénalités de retard, les retenues de garanties...

Suivre les prestations sous-traitées.

Participer à la rédaction des documents contractuels : cahier des charges, règlement de consultation, acte d'engagement, avenants, bordereaux de prix, détail estimatif.

Participer à la rédaction des rapports d'analyse de la commission d'appel d'offres, et notifications des marchés, lettres de rejet.

Missions secondaires

Assurer les échanges avec les services opérationnels et les divers partenaires.

Actualiser des tableaux de bord (préparation du budget prévisionnel et de l'Assemblée Générale).

Participer à l'organisation et au déroulement des manifestations organisées par l'Amicale du personnel.

Participer à la vente et la commande de billetterie/prestations.

Tenir la caisse enregistreuse.

Savoirs :

Règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique

Mécanismes et nomenclatures comptables et budgétaires des collectivités

Règles d'exécution administrative, financière et technique des marchés publics

Environnement administratif, institutionnel et politique

Calendrier budgétaire et comptable de la collectivité

Règles de l'expression orale et écrite

Savoir-faire :

Alerter et respecter les délais donnés

Utiliser les logiciels métiers

Rechercher et transmettre des informations fiables

Recueillir, traiter et analyser des données

Communiquer et s'adapter à la diversité des interlocuteurs

Actualiser les connaissances en permanence

Savoir-être :

Méthode et rigueur

Adaptabilité

Travail en équipe

Confidentialité

Discrétion

Réactivité

Relationnel