Chef du Bureau de l'Admission au Séjour H/F - Préfecture des Yvelines

Emploi(s) type / Code(s) fiche de l'emploi-type :
Cadre chargé des étrangers (USA005A / ERUSA001)
Groupe RIFSEEP : 1

Vos activités principales
Piloter et animer l'activité du bureau de l'admission au séjour composé de 18 agents:
- Encadrer une équipe composée de 2 adjoints au chef du bureau (catégorie B) et 16 agents instructeurs (catégorie C);
- Organiser l'accueil du public, en intervenant directement au guichet pour prendre en charge, le cas échéant, les situations complexes, sensibles ou conflictuelles;
- Piloter et suivre l'activité du bureau notamment à travers la mise en place d'indicateurs de suivi, de performance et de qualité;
- Organiser et animer des réunions périodiques de suivi et de coordination;
- Suivre les évolutions législatives, réglementaires et jurisprudentielles;
- Analyser les dossiers complexes, les dossiers à enjeu ainsi que les interventions;
- Veiller à la qualité des réponses apportées aux usagers;
- Contribuer à l'harmonisation et à la sécurisation des pratiques d'instruction et de prise de décision
- Veiller à la stricte tenue de la comptabilité-matière et à la sécurité des titres et cachets;
- Participer à la prévention et à la lutte contre la fraude interne et externe;

Votre environnement professionnel
Activités du service :
Le bureau de l'admission au séjour accueille les ressortissants étrangers et instruit les demandes de titres de séjour des demandeurs domiciliés sur l'arrondissement pour les statuts exclusivement gérés par la sous-préfecture, et remet les titres de séjour aux usagers résidant sur l'arrondissement, y compris pour les statuts gérés par la préfecture.

Composition et effectifs du service :
L'effectif de la direction est de 96 agents.
Le bureau de l'accueil et du séjour comprend 37 agents: 2 cadres A, 8 cadres B, 17 cadres C, 10 contractuels, ainsi que 2 services civiques.

Liaisons hiérarchiques :
La secrétaire générale de la sous-préfecture, la sous-préfète

Liaisons fonctionnelles :
Le chef du bureau BCC et correspondant fraude au sein de la sous-préfecture.
La direction générale des étrangers en France (DGEF, direction du ministère de l'Intérieur), les bureaux chargés du séjour en préfecture ou au sein des autres sous-préfectures, la référente fraude départementale, les services de police, de gendarmerie ou judiciaire, l'Office Français de l'Immigration, et de l'Intégration (OFII), les services de la main d'oeuvre étrangère.

Vos compétences principales mises en oeuvre
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise - requis
Avoir des compétences en informatique - bureautique / niveau pratique - requis
Connaitre l'environnement professionnel / niveau pratique - à acquérir

Savoir-faire
Savoir manager / niveau maîtrise - requis
Savoir travailler en équipe / niveau maîtrise - requis
Savoir appliquer a réglementation / niveau maîtrise - requis
Savoir analyser / niveau maîtrise - requis

Savoir-être
Savoir accueillir/ niveau maîtrise - requis
Savoir communiquer / niveau maîtrise - requis
Avoir le sens des relations humaines / niveau maîtrise - requis
Savoir s'adapter / niveau maîtrise - requis

Autres: Connaissances du droit du séjour des étrangers et maîtrise à acquérir des applications informatiques AEF, SBNA, LORRAIN NG, RDV préfecture, RESANA, DÉMARCHES NUMÉRIQUES

Vos perspectives
Ce poste permet d'acquérir de solides compétences managériales et organisationnelles dans le cadre d'un service à forts enjeux. Il exige rigueur et discernement dans l'application du droit du séjour des étrangers et la mise en oeuvre des procédures.
Les compétences développées permettent d'envisager une évolution vers des postes d'encadrement de niveau supérieur.

Durée attendue sur le poste : 3 ans