Secrétaire d'Avocat H/F - Doucinaud Sabine
- Pontoise - 95
- CDI
- Doucinaud Sabine
Les missions du poste
Le cabinet d'avocats de Maître Doucinaud Sabine, situé à Pontoise, recrute un(e) secrétaire juridique expérimenté(e) pour intégrer son équipe composée de 5 personnes.
Vos principales missions :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion des rendez-vous et coordination des agendas de différents interlocuteurs
- Enregistrer les dossiers
- Rédiger des courriers à partir du logiciel ADAPPS (compte-rendu d'audience, convocations, etc...)
- Etablir des factures
- Relancer les honoraires
- Enregistrer les réglements
Profil recherché:
Vous avez 5 années d'expérience minimum sur poste similaire dans un cabinet d'avocats.
Vous connaissez et comprenez les termes juridiques de la procédure.
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et êtes autonome pour l'ensemble des tâches à effectuer.
Horaires de travail : 9H00 - 12h00 / 14H00 - 18h00 du lundi au vendredi (2h de pause déjeuner le midi)
Pas de télétravail possible, uniquement en présentiel
Au regard de l'activité en lien avec les audiences au Tribunal, les périodes de congés à poser pourront être accordées pendant les périodes de vacations judiciaires (vacances scolaires).
Le profil recherché
Experience: 5 An(s) - En cabinet d'avocats
Compétences: Rédaction de comptes rendus,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Termes et procédures juridiques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Assurer la confidentialité des données,Gérer les documents juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Rédaction de comptes rendus,Méthode de classement et d'archivage,Normes rédactionnelles,Termes et procédures juridiques,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Organiser des réunions et rédiger les comptes rendus,Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux,Numériser des documents, médias ou supports techniques,Assurer la confidentialité des données,Gérer les documents juridiques,Accueillir, orienter, renseigner un public,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.