Adjoint Administratif en Charge des Ressources Humaines H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
- Créteil - 94
- Fonctionnaire
- Direction de l'administration pénitentiaire - DISP PARIS
Les missions du poste
Le service pénitentiaire d'insertion et de probation du Val de Marne est composé d'une équipe d'encadrement (constituée de DPIP, CSIP, attaché), de personnels socio-éducatifs (CPIP et ASS) et administratifs (AA et SA), ainsi que de surveillants pénitentiaires.
Gestion administrativedes dossiers des agents du SPIP et ceux de la filière d'insertion et de probation du CNE, sur le volet:
- des positions administratives (congés annuels, congés de maternité, temps partiel, ...)
- des congés de maladie ordinaire, des CLM et CLD
- des accidents de service (établissement des décisions, liquidation des relevés d'honoraires des professionnels de santé et assurer le suivi des factures).
- de la protection statutaire des personnels.
- des tableaux d'avancement et des listes d'aptitudes.
- des dossiers disciplinaires et des récompenses.
- du suivi médical des agents auprès du médecin de prévention
- de la mise à jour des dossiers administratifs des agents avec la notification des décisions
Suivi des formations
- Diffusion des propositions de formations
- Traitement des candidatures
Planificateur Origine
Saisie sur Harmonie de différents actes de gestion RH
- Voeux de mobilité
- Notations et évaluations
- Données individuelles des agents
- PV d'installation
- Congés de maternité et de paternité
Gestion de la carte agent justice
Organisation:
- des élections et des réunions des instances du personnel(CTS) : convocations, transmission des dossiers et des documents
- de l'accueil des arrivées: préparation des livrets d'accueil et des documents nécessaires à la prise en charge administrative et financière des agents, rôle de veille pour leur actualisation
Suivi:
- des effectifs du SPIP
- des données statistiques demandées par la DISP.
Le profil recherché
Connaissances :
Maîtrise des logiciels de traitement de texte
Maîtrise des logiciels de tableur
Connaissances relatives à la matière RH
Savoir-faire :
Disposer de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles.
Savoir-être :
Bienveillant, rigoureux, ordonné, polyvalent, discret, loyal.