Lyon 1 Université - Gestionnaire Administratif et Financier H/F - Université Claude Bernard Lyon 1

L'institut Lumière Matière (iLM) est une unité de recherche du CNRS et de l'Université Lyon 1, située sur le campus LyonTech-la Doua. Il rassemble environ 310 collaborateurs, dont une centaine de doctorants et post-doctorants, et regroupe 15 équipes de recherche. Fort de sa reconnaissance internationale, l'iLM est un acteur majeur de la recherche et de l'innovation en physique sur la région Auvergne Rhône Alpes. Il occupe 9000 m² sur le campus LyonTech-la Doua. Le service administratif de l'iLM est structuré en deux pôles : les ressources humaines et les finances. L'agent recruté intégrera le pôle finance. Ce pôle gère l'ensemble des ressources de l'unité et passe les commandes et missions pour les différentes équipes de recherche, les services supports et la plateforme technologique ILMTech.

Au sein du pôle finances de l'Institut Lumière Matière (iLM), vous assurez la gestion administrative et financière d'un portefeuille d'équipes de recherche et de services techniques.

Vos principales missions :

• Traiter les demandes de missions et les commandes des équipes scientifiques et techniques de votre portefeuille.
• Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et comptables.
• Produire et collecter les documents juridiques, comptables et financiers prévus par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques).
• Informer les équipes scientifiques et techniques de l'état budgétaire de leurs différents contrats.
• Consigner les procédures applicables dans votre domaine d'activité.
• Alimenter et assurer le suivi des bases de données, notamment dans le cadre de la gestion partagée des inventaires.

Vous maîtrisez les outils bureautiques (Pack Office et Outlook) et êtes à l'aise avec les tâches administratives.

Organisé·e, rigoureux·se et autonome, vous disposez d'un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. Votre polyvalence et votre réactivité vous permettront de mener à bien vos différentes missions.