Assistant·e de Direction et Communication H/F - Université Côte d'Azur

Vous avez une appétence pour la communication et la gestion administrative ?

Nous recherchons notre futur/future Assistant/e de direction et de communication !

Vous travaillerez en lien étroit avec la Direction de l'EUR et son service de communication.

Rejoignez-nous au sein d'Université Côte d'Azur, reconnue depuis 2016 pour son excellence scientifique et pédagogique, pour créer ensemble le modèle de l'université du 21ème siècle responsable et innovante.

Vos missions :

Mission Assistante de direction:

-Vous serez en charge de la gestion et du suivi des flux de correspondance
-Vous gèrerez la l'administration et le suivi de la messagerie de la composante
-Vous devrez rédiger et mettre en forme des courriers et communications administratives
-Vous devrez gérer des tickets GLPI du campus et de la composante
-Vous aurez la gestion des tâches administratives courantes, gestion des appels et prise de rendez-vous
-Vous participerez à la gestion des espaces (réservation de salle, installation des réunions...) et des fournitures (commande, stock, préparation)
-Vous serez le relais en cas d'absence du chargé de vie institutionnelle sur l'organisation des COSP, COPIL, Comité de Campus et la rédaction de l'ensemble des PV correspondant

Mission Communication:

-Vous participerez à l'organisation des évènements (en amont et le jour j) : salons, portes ouvertes, cérémonie de remise des diplômes...
-Vous contribuerez à la création de contenu (article, post....)
-Vous diffuserez des éléments de communication interne à l'EUR et au Campus
-Vous serez en charge de la gestion des appels, des prises de rendez-vous et du standard intelligent
-Vous devrez suivre les stocks des outils de communication

Ce poste est fait pour vous si :

Vous possédez une capacité rédactionnelle
Vous maîtrisez l'anglais
Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office, Internet)
Vous connaissez les outils de PAO (in-design, illustrator, photoshop, prezi...)
Vous connaissez les réseaux sociaux
Vous avez une bonne capacité à animer et à communiquer
Vous êtes en capacité de faire preuve de rigueur, d'organisation, de motivation et de dynamisme
Vous êtes autonome et force de proposition
Vous êtes en capacité de faire preuve d'adaptabilité, de polyvalence, de créativité et de curiosité
Vous appréciez le travail en équipe
Vous possédez des connaissances du secteur de la formation