Responsable Ressources Humaines H/F - Service Public

Dans un environnement professionnel où la communication accessible constitue un enjeu quotidien, le/la RRH est amené(e) à travailler avec des professionnels sourds et entendants. Une sensibilisation à la surdité et quelques notions de LSF facilitent l'exercice des fonctions et l'intégration au sein de l'établissement.

Manager le service RH :

Encadrer, animer et coordonner l'activité du service.

Définir les objectifs.

Répartir les activités.

Accompagner les collaborateurs.

Développer leurs compétences.

Évaluer leur activité.

Activités principales
- Encadrer et animer le service RH composé decinq agents : définir les priorités, répartir les activités, fixer les objectifs, accompagner la montée en compétences et évaluer les résultats.
- Conseiller le Directeur, le Secrétaire Général et les encadrants dans la définition et la mise en oeuvre de la politique RH. Accompagner les agents dans leur parcours professionnel et sécuriser les décisions individuelles et collectives.
- Garantir l'application du cadre statutaire et réglementaire : recrutement, carrière, rémunération, mobilité, temps de travail, discipline, inaptitude, reclassement et fin de fonctions. Suivre les situations sensibles, les précontentieux et les contentieux avec les interlocuteurs compétents.
- Définir et piloter la stratégie de recrutement, de fidélisation et d'attractivité. Développer les partenariats utiles, coordonner les recrutements et organiser l'intégration des nouveaux agents. Piloter le plan de développement des compétences et le budget associé.
- Superviser la chaîne RH-paie et assurer un contrôle de second niveau : fiabiliser les actes et les éléments variables, accompagner les gestionnaires sur les situations complexes, suivre les dispositifs indemnitaires et renforcer le contrôle interne (contractuels/fonctionnaires)
- Suivre les effectifs, les ETP, la masse salariale et le budget RH. Produire les indicateurs, tableaux de bord, analyses et bilans nécessaires au pilotage de l'établissement, notamment le rapport social unique.
- Piloter le déploiement et les évolutions du SIRH : analyser les besoins, assurer la coordination avec le prestataire, organiser les reprises de données et les tests, préparer la mise en production et accompagner les utilisateurs.
- Actualiser les règles et outils relatifs au temps de travail, dont le guide RTT. Rédiger et harmoniser les procédures RH, conduire les projets de modernisation et de dématérialisation, et contribuer aux audits et à l'amélioration continue.
- Organiser la continuité des activités RH en situation dégradée, notamment lors d'une indisponibilité du SIRH ou d'une crise : formaliser les procédures, coordonner leur mise en oeuvre et tirer les enseignements des incidents.
- Assurer une veille juridique et réglementaire, en mesurer les conséquences pour l'établissement et diffuser les informations utiles aux services.
- Représenter l'établissement auprès des services ministériels, des autres INJS et des partenaires institutionnels sur les sujets RH. Participer aux projets transversaux et rédiger les études ou notes d'aide à la décision demandées par la direction.
- Contribuer à la prévention des risques professionnels et à la qualité de vieet des conditions detravail, en lien avec les acteurs de la santé et de la sécurité. Préparer les données RH destinées aux instances de dialogue social et assurer le suivi des décisions prises. Veiller aussi à la cohérence des pratiques entre les services, proposer des mesures adaptées aux besoins

Savoir-faire :
Animer une équipe
Conduire un projet, concevoir un plan d'action RH : outils adaptés
Avoir une vision stratégique et anticipatrice sur le volet RH
Proposer une cible et une démarche RH
Conduire le changement
Mettre en oeuvre les techniques de négociation professionnelle
Améliorer les conditions de travail /QVCT
Construire un PCA/PRA RH
Conduire une gestion de crise
Conduire de projets complexes
Pilotage stratégique RH
Superviser et sécuriser une chaine de paie
Analyser et contrôler les éléments de rémunération
Identifier et expérimenter les usages pertinents de l'intelligence artificielle et des outils numériques dans les processus RH, dans le respect des exigences de sécurité, de confidentialité et de protection des données.

Savoir être :
Avoir le sens de l'écoute et du dialogue
Faire preuve de discernement
Faire preuve de discrétion professionnelle

Mettre en oeuvre les principes de diversité
Capacité d'anticipation

Savoir gérer le stress

Assurer un «reporting» adapté auprès du Directeur et du Secrétaire général