Adjoint Administratif - Cour d'Appel de Riom H/F - Direction des services judiciaires - CA RIOM

Au Pôle civil, l'adjoint administratif est appelé à seconder le greffier de la chambre d'affectation ou, pour le cas de chambres jumelées, de travailler avec les greffiers de ces deux chambres, en appliquant les directives de la directrice cheffe de pôle

Au Pôle pénal, l'adjoint administratif est chargé de travaux d'exécution en lien avec l'activité tant du parquet général que des chambres

Il peut également être amené à seconder les agents d'accueil, lors de congés notamment

L'adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d'exécution, comportant la connaissance et l'application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d'accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.

1- Direction/Administration/ Gestion

- Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement

- Organiser la documentation

- Diffuser et afficher l'information

- Dactylographier et mettre en page les documents

- Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord

- Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent

- Donner des renseignements d'ordre général

- Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels

- Organiser et suivre le plan de classement du service

- Archiver les documents et les dossiers

2- Droit/ Procédure

- Enregistrement des procédures :

Réceptionner les pièces de procédure

Enregistrer dans les applicatifs métiers

Mettre le dossier à la disposition des avocats

Gérer la communication électronique du dossier

Transmettre les dossiers aux services compétents

- Réception et préparation d'actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours

- Aide à la préparation et au suivi des audiences

Établir les avis, les convocations...

Préparer la notification des décisions

Classer les pièces au dossier

- Gestion des originaux et copies

Classer les originaux au rang des minutes

Apposer les mentions nécessaires sur les minutes

Préparer la délivrance des copies

3- Accueil, information et renseignement

Vos interlocuteurs métiers :

Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Votre hiérarchie :

N+1: le directeur de service de greffe en charge du service d'affectation

N+2: le directeur de greffe

Offres de formation associées à votre prise de poste

Un tutorat par les greffiers des chambres et des formations (SAR) à la prise de fonctions sont organisés

Perspectives d'évolution professionnelle

Concours interne et externe - promotion au choix

Profil recherché : fonctionnaire titulaire en mutation ou détachement.

Les candidatures d'agents contractuels actuellement en CDI au seindu ministère de la justicene seront examinées qu'à défaut de candidature utile de fonctionnaire et seulement si les besoins du service et la nature des fonctions le justifient.

Expériences professionnelles antérieures souhaitées :

Une première expérience dans le domaine judiciaire ou juridique serait un atout