Référent Formation H/F - Ifac 92

Prise fonction 01/01/27
Missions
Sous la responsabilité de la directrice des IFAP et en lien avec la direction nationale, vous assurez le suivi pédagogique, organisationnel et administratif des actions de formation du site d'Élancourt.
Organisation et suivi des actions de formation
- Constituer et animer une équipe de formateurs
- Organiser et planifier l'action de formation (intervention de formateurs, réservation des salles et du matériel, planification des journées.)
- Suivre la mettre en oeuvre administrative et opérationnelle de la session (référentiel ou cahier des charges)
- Suivre les périodes d'alternance (visites de stages, rencontre des tuteurs)
- Suivre la mise en oeuvre des outils, méthodes et contenus validés en amont par la coordination nationale et dans le respect des chartes de l'organisme
- Assurer le suivi individuel des stagiaires
- Veiller à la bonne application des règles et procédures qui garantissent la sécurité physique, morale et affective des bénéficiaires qui sont confiés à la structure
- Garantir la conformité des lieux d'accueil des stagiaires (ERP)
- Organiser les temps de bilans qualitatifs, quantitatifs, statistiques et rédiger les comptes rendus
- Présenter le budget prévisionnel au Coordinateur de formation pour validation
- Organiser et développer un réseau de partenaires
- Interpeller sa hiérarchie de tout point qui mettrait en danger la sécurité des stagiaires et des formations
- Assurer la bonne tenue de la formation d'un point de vue organisationnel et matériel
- Garantir la remise en état des sites de formation après utilisation.
Coordination pédagogique
- Intervenir en face à face pédagogique auprès des stagiaires
- Veiller à la cohérence pédagogique de la formation
- Prendre en compte les évolutions constantes des métiers de l'animation
- Proposer des ressources pédagogiques aux stagiaires et aux formateurs
- Assurer l'accueil et l'accompagnement des nouveaux formateurs/intervenants.
Gestion administrative et financière
- Organiser les temps d'information individuels et/ou collectifs et les épreuves d'entrée aux différentes sessions
- Gérer les dossiers d'inscriptions dans le respect des procédures en vigueur
- Valider et communiquer les informations utiles à l'élaboration des états de salaire.

Représentation et promotion
- Représenter l'IFAC pour son activité de formation, auprès des différents partenaires
- Repérer et mobiliser les partenariats utiles sur le territoire d'intervention
- Participer à des forums, des salons, pour assurer la promotion de nos actions de formation.
Interlocuteurs
Stagiaires
Formateurs
Direction

Niveau de qualification ou diplôme
Titulaire du diplôme de d'infirmière puéricultrice ou d'infirmière

Votre profil

Vous disposez :
- D'un diplôme ou d'une certification en lien avec la formation, l'animation, l'accompagnement ou d'un domaine directement lié aux missions ;
- D'une expérience significative dans la formation, l'accompagnement de publics ou la coordination de projets ;
- D'une expérience en formation d'adultes ou d'une réelle capacité à transmettre et accompagner des professionnels en formation ;
- D'une bonne connaissance des enjeux liés à l'accompagnement des stagiaires et au suivi des parcours de formation ;
- D'une bonne aisance dans l'accompagnement des écrits professionnels et de la préparation orale ;
- D'une maîtrise des outils bureautiques et d'une capacité à utiliser des outils de suivi administratif et pédagogique.
Les qualités attendues
- Pédagogie et capacité d'écoute
- Capacité à vous adapter à des profils et niveaux d'expérience différents
- Rigueur dans le suivi des parcours, des échéances et des attendus de formation
- Capacité à analyser les situations professionnelles et à favoriser la prise de recul
- Sens de l'organisation et de la coordination
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe
- Fiabilité, ponctualité

Experience: 2 An(s)

Compétences: Proposer des actions de formation, d'orientation, d'accompagnement adaptées au profil de la personne

Qualification: Agent de maîtrise

Secteur d'activité: Formation continue d'adultes

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.