Directeur Général Adjoint - Fonctions Support H/F - CISPE

Dans le cadre de son développement et de sa structuration, CISPE recherche un(e) Secrétaire Général(e) pour accompagner la Direction Générale dans le pilotage et la structuration des fonctions Ressources Humaines, Finance et IT.

VOTRE RÔLE

Véritable bras droit de la Direction Générale, vous intervenez sur les fonctions supports essentielles au développement de CISPE.

Votre rôle est à la fois opérationnel et structurant : vous assurez le bon fonctionnement des fonctions RH, Finance et IT, tout en accompagnant la Direction dans ses décisions et dans la mise en place des outils et processus nécessaires à la croissance de l'entreprise.

Vous êtes un interlocuteur central pour les équipes internes et contribuez à donner à la Direction une vision claire et fiable de la situation de l'entreprise.

1. RESSOURCES HUMAINES

Vous prenez en charge le pilotage et la structuration des sujets RH :

- Accompagner la Direction dans la gestion et l'évolution des équipes ;
- Structurer les processus RH et les outils de suivi ;
- Superviser l'administration du personnel et les relations avec les partenaires externes ;
- Accompagner les recrutements et l'intégration des nouveaux collaborateurs (onboarding) ;
- Intégrer les fonctions de SIRH (Payfit)
- Accompagner les managers dans leurs problématiques RH (recrutement, formation)
- Participer à la définition et au déploiement des politiques RH de CISPE (masse salariale , plan de formation;
- Veiller au respect du cadre réglementaire et des bonnes pratiques sociales.

2. FINANCE & PILOTAGE DE L'ENTREPRISE

Vous assurez également le suivi et la structuration de la fonction Finance :

- Superviser la relation avec les partenaires comptables et financiers ;
- Suivre la trésorerie, les encaissements et les décaissements ;
- Participer à l'élaboration et au suivi des budgets ;
- Mettre en place et suivre les tableaux de bord de pilotage ;
- Analyser les principaux indicateurs économiques et financiers ;
- Alerter la Direction sur les écarts, risques et points de vigilance ;
- Participer au suivi de la rentabilité des activités et des projets ;
- Contribuer à améliorer les processus et outils de gestion.

3. IT & TRANSFORMATION DES OUTILS

Vous êtes également garant(e) de la bonne structuration de l'environnement IT de CISPE :

- Piloter les relations avec les prestataires informatiques ;
- Veiller au bon fonctionnement des outils et systèmes utilisés par les équipes ;
- Identifier les besoins d'évolution des outils ;
- Accompagner la digitalisation et l'amélioration des processus internes ;
- Participer au déploiement de nouveaux outils ;
- Sensibiliser les équipes aux bonnes pratiques numériques et aux enjeux de sécurité informatique ;
- Contribuer à la mise en place d'une organisation IT adaptée à la croissance de CISPE ;
- Identifier les opportunités offertes par les outils d'intelligence artificielle pour améliorer l'efficacité des équipes et des processus.

Vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction transverse de direction de type secrétaire général(e), directeur administratif et financier, directeur des fonctions supports ou équivalent, idéalement acquise dans une PME en croissance ou en structuration.

Vous disposez d'une solide culture en RH, finance et gestion d'entreprise, et êtes à l'aise dans le pilotage de projets transverses, la structuration de process et l'organisation des fonctions support.

Vous maîtrisez les outils de pilotage et de reporting, ainsi que les outils RH et comptables, notamment Payfit et Pennylane. Une bonne compréhension des enjeux liés aux systèmes d'information et aux outils collaboratifs est attendue.

Reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie, vous savez à la fois prendre de la hauteur et rester opérationnel(le). Vous êtes à l'aise avec les chiffres, capable de prioriser plusieurs sujets simultanément, d'interagir avec des interlocuteurs variés et d'évoluer avec discrétion dans un environnement exigeant.

Vous avez également une appétence pour les nouvelles technologies et les outils d'intelligence artificielle, avec la volonté d'en identifier des usages concrets au service de l'entreprise.

Un bon niveau d'anglais professionnel, à l'oral comme à l'écrit, est indispensable. Une connaissance de l'univers de l'événementiel ou des problématiques de sécurité serait appréciée.

POURQUOI REJOINDRE CISPE ?

Ce poste offre une position particulièrement stratégique et transverse au sein de CISPE.

Directement rattaché(e) à la Direction Générale, vous aurez la possibilité de contribuer concrètement à la structuration et au développement de l'entreprise.

Vous interviendrez sur des sujets très variés, avec une vision globale de l'entreprise et un rôle important dans son organisation future.

C'est un poste pour une personne qui aime structurer, sécuriser, anticiper et faire avancer les sujets, avec une forte autonomie et une proximité directe avec la Direction.

Afin de favoriser une prise de poste sereine, nous mettons en place un parcours d'intégration formalisé sur les 6 premiers mois : planning d'intégration, accompagnement dédié, sessions de découverte, formation, parrainage...

INFORMATIONS PRATIQUES

Contrat : CDI
Localisation : Laval
Rattachement : Direction Générale
Périmètre : RH - Finance - IT
Anglais : professionnel, oral et écrit
IA : sensibilité et pratique des outils d'intelligence artificielle

Rémunération : 65-85 K€ - Négociation possible

CISPE accompagne les organisateurs et gestionnaires de sites dans la conception et le pilotage des dispositifs de sécurité de grands événements : manifestations sportives, salons et congrès, parcs d'exposition, stades, arenas et événements internationaux.

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