Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F - ARCADIS

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour sa future agence ARCADIS basée à LA SELLE-SUR-LE-BIED (45) un :

Gestionnaire Administratif(ve) d'Exploitation F/H

CDD en vue d'un CDI - Temps plein

Planning:

Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :

Du Lundi au Vendredi : 11h30 - 19h00

Dans l'attente de l'ouverture de l'agence, prévue en janvier 2027, vous prendrez votre service sur notre site de Tigery (91). Cette immersion facilitera la compréhension de nos modes opératoires et de notre organisation, et garantira une intégration réussie.

Notre entreprise prendra en charge l'intégralité de vos frais de déplacement durant cette période.

Avec 30 minutes de pause

Repos hebdomadaire : Samedi et Dimanche

Missions :

Au sein d'une équipe opérationnelle administrative, vous assurerez les missions suivantes :

SAISIE :

• Saisie et intégration informatique des ordres de transports
• Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport
• Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs
• Gestion des départs en tournée et des documents de transport
• Traitement administratif des réserves

RELATION CLIENT :

• Accueil des conducteurs en retour de tournée, du traitement des réserves en livraison et pour lesquelles se trouvent les marchandises refusées par les destinataires. Accueillir et interroger les conducteurs à leur retour de tournée
• Analyser les réserves en livraison
• Gérer les boîtes mail internes et répondre aux différentes sollicitations
• Analyser les inventaires de quai et de mises en cage des marchandises refusées
• Traiter les réserves mineures présentes sur les lettres de voiture
• Scanner et archiver les documents de transport
• Ouvrir et rédiger les litiges significatifs de votre agence

Qualités requises :

• Motivation, réactivité, travail d'équipe
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel
• Maîtrise de l'outil informatique
• Facilité d'adaptation

Profil :

• 1ère expérience transport / logistique souhaitée
• Vous êtes disponible immédiatement.