Gestionnaire Administratif d'Exploitation H/F - ARCADIS

Référence nationale sur le marché du transport sous température dirigée, notre Groupe connait une croissance significative et maîtrisée. Avec des ambitions de développement affirmées, le groupe recherche pour sa future agence ARCADIS basée à LA SELLE-SUR-LE-BIED (45) un :

Gestionnaire Administratif(ve) d'Exploitation

CDD en vue d'un CDI - Temps plein

Planning:

Vous travaillerez selon le planning défini ci-dessous :

Du Mardi au Samedi : 07h00 - 14h30

Avec 30 minutes de pause

Repos hebdomadaire : Dimanche et Lundi

Dans l'attente de l'ouverture de l'agence, prévue en janvier 2027, vous prendrez votre service sur notre site de Tigery (91). Cette immersion facilitera la compréhension de nos modes opératoires et de notre organisation, et garantira une intégration réussie.

Notre entreprise prendra en charge l'intégralité de vos frais de déplacement durant cette période.

Missions :

Au sein d'une équipe opérationnelle administrative, vous assurerez les missions suivantes :

TRANSPORT :

• Suivi des tournées de distribution / enlèvement.
• Prise en compte et centralisation des volumes annoncés par les clients.
• Contrôle activité conducteur : contrôle des prises de service, du respect de la traçabilité. et du check VI, des activités conducteurs...et remontée / traitement des écarts.
• Prise et mutualisation des rendez-vous de livraison.
• Identification et traitement des attentes en livraisons sur consignes des responsable transport.
• Gestion du standard de l'agence en collaboration avec les autres assistants de l'agence.

SAISIE :

• Saisie et intégration informatique des ordres de transports
• Maîtrise des flux administratifs sur logiciel spécifique transport
• Collaboration étroite avec le personnel de quai et les conducteurs
• Gestion des départs en tournée et des documents de transport
• Traitement administratif des réserves

EMBALLAGES :

• Contrôle des mouvements emballages des conducteurs au cours de leur tournée
• Saisie / contrôles des échanges palettes Europe avec les tiers extérieurs (client, destinataire, transporteur)
• Saisie des ordres de reprises et des ordres de restitution
• Contrôle des comptes + envoi des états aux tiers extérieurs
• Contrôle des états clients
• Traitement des contestations / écarts
• Planification des retours physiques des palettes chez nos donneurs d'ordre
• Diverses tâches administratives courantes.

Qualités requises :

• Motivation, réactivité, travail d'équipe
• Organisation et rigueur
• Bon relationnel
• Maîtrise de l'outil informatique
• Facilité d'adaptation

Profil :

• 1ère expérience transport / logistique souhaitée
• Vous êtes disponible immédiatement.