Assistant de Direction H/F - Morgan Philips Specialist

Notre client est un groupe international de premier plan évoluant dans un environnement exigeant, matriciel et multiculturel. Dans le cadre d'une mobilité interne, nous recrutons un Assistant de Direction F/H pour accompagner une Directrice des Ressources Humaines.

L'environnement de travail se distingue par une culture discrète, feutrée et peu hiérarchisée, nécessitant autonomie, agilité et capacité à évoluer efficacement dans un contexte en constante interaction.

Rattaché à la DRH, vous assurez un rôle d'assistanat de direction complet tout en contribuant ponctuellement à certains sujets RH. Véritable facilitateur, vous êtes l'interface entre la DRH, les équipes et les différents interlocuteurs internes et externes.

À ce titre, vos principales responsabilités sont les suivantes :

• Gestion complexe et proactive de l'agenda de la DRH
• Organisation et coordination des rendez-vous internes et externes
• Préparation logistique des réunions et déplacements
• Gestion des réservations de trains, hôtels et avions
• Suivi et traitement des notes de frais
• Organisation de séminaires et événements d'équipe
• Coordination avec les différentes assistantes et parties prenantes du groupe
• Rôle d'interface et d'animation du collectif auprès d'une équipe d'une vingtaine de personnes
• Réalisation de traductions et échanges en anglais
• Participation ponctuelle à certaines missions RH
• Appui quotidien à la DRH sur l'ensemble des sujets nécessitant organisation, anticipation et coordination

Profil
Vous justifiez d'une expérience significative en assistanat de direction auprès d'un environnement exigeant, idéalement au sein d'un grand groupe international.

Vous êtes reconnu pour votre :

• Grande autonomie et sens de l'initiative
• Capacité à évoluer dans un environnement peu processé et matriciel
• Sens aigu de la confidentialité et de la discrétion
• Finesse relationnelle et excellente intelligence des situations
• Capacité à créer du lien entre les interlocuteurs
• Rigueur organisationnelle et sens des priorités
• Souplesse et disponibilité dans la gestion des urgences
• Excellente communication écrite et orale

Anglais bilingue impératif (niveau C1 minimum).
Une première exposition à des sujets Ressources Humaines constituerait un réel atout.

Conditions et avantages

• CDI, basé à La Défense (92)
• Prise de poste souhaitée : dès que possible
• Rémunération : 45-55 K€ brut annuel
• 13,3 mois + prime de fin d'année discrétionnaire
• Ordinateur et téléphone de fonction
• Télétravail : ponctuel, en bonne intelligence

Les atouts pour réussir
Vous appréciez les environnements où il faut rapidement trouver sa place, faire preuve de discernement et gérer simultanément des interlocuteurs variés. Votre sens du service, votre discrétion naturelle et votre capacité à fédérer les équipes feront la différence sur ce poste.