Gestionnaire RH - Temps de Travail H/F - EPSM de la Sarthe

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir à compter du 5 octobre 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales:

Gestion du temps de travail :

Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail.
Rédiger les courriers aux agents.
Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents.
Rédiger les notes de service et/ou notes d'information relatives à la gestion du temps de travail.
Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture.
Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR).
Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux.
Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d'allocation d'études).
Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc.
Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail.
Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027.

Gestion des besoins en renfort et en remplacement

Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l'outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l'outil.
Assurer la gestion administrative du recours à l'intérim.

Communication et accompagnement des professionnels

Organiser et animer mensuellement les journées d'accueil des nouveaux arrivants.
Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants
Participer à la mise à jour des procédures de GTT.

Profil recherché:

Diplôme requis : BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines.
Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances

Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière.
Connaître les règles sur le temps de travail : congés, absences, repos, heures supplémentaires, CET, etc.
Connaître les règles de gestion administrative des agents et les dispositifs de remplacement.
Connaître les principaux dispositifs RH : formation, études promotionnelles, apprentissage et préparation au reclassement.

Savoir-faire

Être capable de :

Rechercher et appliquer les règles et procédures RH.
Conseiller et renseigner les agents et les cadres sur les questions relevant de son activité.
Vérifier et mettre à jour les données liées au temps de travail et signaler les erreurs ou anomalies.
Gérer les dossiers et utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l'activité.

Savoir être

Être rigoureux et organisé.
Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.
Être à l'écoute et avoir un bon relationnel.
Être réactif, adaptable et savoir travailler en équipe.