Gestionnaire RH - Temps de Travail H/F - Epsm de la Sarthe

L'établissement

L'Etablissement Public de Santé Mentale de la Sarthe compte à ce jour plus de 1500 professionnels.
Nous proposons une offre de soins diversifiée sur le département Sarthois (hospitalisation complète, structures ambulatoires en psychiatrie adulte et infanto-juvénile, unité psychiatrique de court séjour, psychiatrie de liaison, addictologie, psychiatrie de la personne âgée et pôle médico-social), ce qui offre à nos agents des perspectives de mobilité professionnelle interne variées.

Le poste

L'Établissement Public de Santé Mentale (EPSM) de la Sarthe recrute un Gestionnaire RH - Temps de travail H/F à temps plein pour intégrer le Secteur Gestion du Temps de Travail, rattaché à la Direction des Ressources Humaines.

Ce poste est à pourvoir à compter du 5 octobre 2026, en CDD de 12 mois, par voie de mutation ou de détachement.

Missions générales:

Gestion du temps de travail :

• Accompagner les professionnels et les encadrants dans la compréhension et l'application des règles relatives à la gestion du temps de travail.

• Rédiger les courriers aux agents.

• Contrôler les droits, les compteurs et les éléments de gestion du temps de travail des agents.

• Rédiger les notes de service et/ou notes d'information relatives à la gestion du temps de travail.

• Assurer la gestion du compte épargne-temps (CET) : ouverture, alimentation, utilisation des jours épargnés et clôture.

• Élaborer et suivre les plannings de congés des agents en études promotionnelles, en congé de formation professionnelle (CFP), en apprentissage et en période de préparation au reclassement (PPR).

• Assurer le suivi et la gestion des temps syndicaux.

• Assurer la gestion administrative des PCO/TND (professionnels libéraux) et des CAE (contrats d'allocation d'études).

• Collecter, contrôler et traiter les mouvements liés à la gestion du temps de travail : grèves, absences à qualifier, régularisations, etc.

• Contrôler et transmettre à la paie les éléments variables issus de la gestion du temps de travail.

• Former et accompagner les cadres dans la gestion du temps de travail, notamment à travers les outils de gestion des temps Médiane, puis Octime à compter de janvier 2027.

Gestion des besoins en renfort et en remplacement

• Gestion du dispositif interne de remplacement / renfort via l'outil Hublo : publier les missions ; analyser les candidatures et sélectionner les candidats ; mettre à jour les données et les informations dans l'outil.

• Assurer la gestion administrative du recours à l'intérim.

Communication et accompagnement des professionnels

• Organiser et animer mensuellement les journées d'accueil des nouveaux arrivants.

• Rédiger les notes de communication interne sur les arrivées des nouveaux arrivants

• Participer à la mise à jour des procédures de GTT.

  
  
  

Conditions :

Lieu d'exercice : 20 avenue du 19 mars 1962, 72700 Allonnes.

Horaires : 09h00 - 17h00 ou 08h30 - 16h30.

Département du lieu de travail : 72
Ville : Allonnes
Expérience : Tous niveaux d'expérience

Le profil

Profil recherché:

• Diplôme requis : BTS ou DUT en Gestion des Ressources Humaines.

• Expérience significative dans le domaine des ressources humaines ou dans la fonction publique hospitalière.

Connaissances

• Connaître les règles de la Fonction publique hospitalière.

• Connaître les règles sur le temps de travail : congés, absences, repos, heures supplémentaires, CET, etc.

• Connaître les règles de gestion administrative des agents et les dispositifs de remplacement.

• Connaître les principaux dispositifs RH : formation, études promotionnelles, apprentissage et préparation au reclassement.

Savoir-faire

Être capable de :

• Rechercher et appliquer les règles et procédures RH.

• Conseiller et renseigner les agents et les cadres sur les questions relevant de son activité.

• Vérifier et mettre à jour les données liées au temps de travail et signaler les erreurs ou anomalies.

• Gérer les dossiers et utiliser les outils bureautiques et logiciels métiers nécessaires à l'activité.
  
  

Savoir être

• Être rigoureux et organisé.

• Respecter la confidentialité et faire preuve de discrétion.

• Être à l'écoute et avoir un bon relationnel.

• Être réactif, adaptable et savoir travailler en équipe.
  
  

Avantages :

• 14 jours de RTT : vous bénéficiez d'une réduction de votre temps de travail pour un meilleur équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

• Restaurant du personnel : profitez de repas variés à tarifs attractifs si vous travaillez sur le site d'Allonnes, pour un moment de convivialité pendant vos pauses.

• Prise en charge des frais de transport en commun: remboursement jusqu'à 75 % de vos abonnements mensuels ou annuels. Cette aide est destinée à faciliter vos déplacements et à réduire les coûts liés à vos trajets domicile-travail.

• Forfait mobilités durables : un soutien pour l'utilisation de modes de transport alternatifs et durables (vélos, covoiturage ...), pour encourager un comportement respectueux de l'environnement.

• Télétravail : selon les postes, vous avez la possibilité de télétravailler, offrant ainsi plus de flexibilité dans l'organisation de votre emploi du temps.

• Supplément de traitement familial : bénéficiez d'un complément de salaire pour les parents ayant un ou plusieurs enfants à charge de moins de 20 ans (non cumulable dans le foyer).

• Comité de Gestion des Œuvres Sociales : accédez à une gamme de prestations sociales et d'avantages via le CGOS.

• Formation continue : accédez à des opportunités d'amélioration continue de vos compétences.

• Compte Epargne-Temps : après un an d'ancienneté, vous pourrez bénéficier de la possibilité d'épargner des jours de congés et RTT pour les utiliser ultérieurement.

Expérience : Tous niveaux d'expérience