Assistant Administratif et Travaux H/F - Triangle Solutions Rh

Notre agence TRIANGLE INTÉRIM BORDEAUX CHARTRONS recrute pour l'un de ses clients, spécialiste de la menuiserie aluminium, un ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TRAVAUX H/F.

VOS MISSIONS : Au sein du service travaux, vous assurez le suivi administratif des chantiers et accompagnez les équipes dans la gestion quotidienne des dossiers.

À ce titre, vous serez notamment chargé(e) de :
- Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des courriers et e-mails ;
- Constituer et suivre les dossiers d'appels d'offres ;
- Gérer les plateformes de dématérialisation ;
- Assurer le suivi administratif des marchés et des chantiers ;
- Participer à la gestion des sous-traitants (contrats, agréments, documents réglementaires) ;
- Mettre à jour les plannings d'intervention ;
- Contrôler les pointages et assurer différents reportings ;
- Effectuer les relances administratives auprès des clients ;
- Organiser les formations du personnel et assurer le suivi des dossiers OPCO ;
- Participer à la gestion administrative du parc de véhicules et des fournitures.

PROFIL RECHERCHÉ :
- Formation administrative ou assistanat de gestion ;
- Expérience réussie sur un poste similaire ;
- Une expérience dans le secteur du BTP, de la menuiserie ou des travaux est fortement appréciée ;
- Bonne maîtrise du Pack Office ;
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie ;
- Bon relationnel et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Planifier des opérations de chantier

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de leadership : Capacité à mobiliser une équipe/des interlocuteurs et à les entraîner dans la poursuite d'un objectif partagé.