Secretaire de Scolarite H/F - Service Public

Rattaché.e à la responsable du bureau «Biologie et Philosophie» et en binôme, vous renseignerez et orienterez dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes pour l'ensemble du périmètre de la scolarité de la Faculté des Sciences. Vous contribuerez à la gestion administrative associée à de la scolarité des étudiants.

Vos principales missions seront :

- Assurer l'accueil et l'orientation des interlocuteurs

- Gérer et suivre les dossiers de candidatures sur les plateformes dédiées

- Gérer les examens (organisation des plannings et des surveillances, convocations)

- Assurer la gestion des recours (réception des demandes, transmission des décisions)

- Organiser les réunions de service et autres évènements

Profil recherché

- Formation et/ou expérience en gestion administrative/secrétariat

- Expérience ou forte appétence à l'accueil de publics

- Connaissance appréciée de l'enseignement supérieur et de l'offre de formation d'une université

- Aisance dans l'utilisation des outils de bureautique et de communication numérique

- Pratique de logiciels ou applicatifs de gestion

- Sens avéré de l'écoute et du dialogue

- Appétence au travail en équipe et sens du collectif

- Sens de l'organisation et faculté à respecter des échéances et délais contraints

- Rigueur et fiabilité

- Aptitude à rendre compte