Assistant en Formalités H/F - France Travail

Dans le cadre d'un remplacement ,nous recrutons un(e) assistant(e) en formalités

Sous la responsabilité du chef d'antenne et en collaboration avec le responsable de service Formalités des Entreprises, vous aurez à effectuer des tâches administratives liées aux activités du Centre de formalités. Le rôle de cet agent est d'être le garant de l'accomplissement des formalités liées au statut et aux activités de l'entreprise artisanale.

A ce titre vos principales missions sous le contrôle de la responsable en charge du Centre de Formalités se déclinent ainsi :
- Veille permanente sur la réglementation afférente (code de l'artisanat)
- Mission Mandataire : Information du chef d'entreprise ou de l'interlocuteur sur les formalités liées au statut et aux activités de l'entreprise artisanale,
- Accompagnement dans la réalisation des formalités, y compris recherche d'informations complémentaires,
- Contrôle du bon accomplissement de la formalité et suivi du dossier,
- Mission Valideur : contrôle des dossiers déposés sur la plateforme du guichet unique : validation, demande de régularisation, rejet.
- Contrôle des conditions d'exercice des activités soumises à qualification professionnelle
- Tenue des bilans sur les activités (rôle mandataire et valideur)
- Utilisation de l'outil Salesforce.
Profil recherché
Vous êtes titulaire d'une formation supérieure minimum Bac +2 en gestion d'entreprise ou droit des Affaires avec une expérience de 2 ans minimum en gestion, administration et juridique d'entreprise,
Vous souhaitez vous investir pour une institution importante, structurée et mature dans son fonctionnement ;
Vous avez le sens du service et de la satisfaction client ;
Vous maitrisez les formalités juridiques d'entreprise et vous avez de l'expérience dans le domaine avec une bonne maitrise de la plateforme du Guichet Unique et Registre National des Entreprises, vous avez même fait partie d'un réseau de partenaires,
Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques ;
Vous faites preuve d'autonomie, d'une qualité rédactionnelle et relationnelle ;
Vous avez une capacité d'adaptation, d'organisation et d'anticipation,
Vous êtes titulaire du permis B.

Experience: 1 An(s)

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles:
Etre ouvert aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.