Assistant de Direction H/F - Randstad
- Niort - 79
- Intérim
- Randstad
Les missions du poste
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société d'assurance, grand groupe Français,
- Assistant de direction F/H
Poste sur Niort (79)
Missions principales
Rattaché(e) à l'entité, vous assurez la réalisation et le maintien des supports de traitement de l'information. Vous veillez à la fluidité et à la bonne circulation de l'information interne et externe.
Organisation & Logistique
Gestion des commandes : centraliser et piloter les demandes auprès du restaurant d'entreprise.
Logistique opérationnelle : gérer les fournitures, le petit matériel et le classement de la documentation.
Gestion d'agendas : optimiser la planification et l'organisation matérielle de l'activité.
Support aux instances & Comitologie
Support: apporter un appui logistique et organisationnel aux comités internes (DSI, comités opérationnels, réunions de managers, etc.).
Instances associatives : contribuer à l'organisation des instances pour les associations souscriptrices.
Gestion & Traitement de l'information
Traitement des données : rechercher, consolider et vérifier la cohérence des données (qualitatives et quantitatives).
Suivi de l'activité : assurer la mise à jour, la présentation et la diffusion des supports d'information ; répondre aux demandes de suivi des interlocuteurs.
Secrétariat classique : exécuter l'ensemble des travaux de secrétariat quotidien.
Interlocuteurs clés
Interne : Direction générale, Directrice générale déléguée, Directeurs de la société, réseau des assistantes, l'ensemble des collaborateurs.
Externe : Prestataires, partenaires et associations souscriptrices.
Poste du lundi au vendredi sur des horaires de journée
Contrat avec possibilité de prolongation.
Nous recherchons pour le compte de notre client, une société d'assurance, grand groupe Français,
- Assistant de direction F/H
Poste sur Niort (79)
Missions principales
Rattaché(e) à l'entité, vous assurez la réalisation et le maintien des supports de traitement de l'information. Vous veillez à la fluidité et à la bonne circulation de l'information interne et externe.
Organisation & Logistique
Gestion des commandes : centraliser et piloter les demandes auprès du restaurant d'entreprise.
Logistique opérationnelle : gérer les fournitures, le petit matériel et le classement de la documentation.
Gestion d'agendas : optimiser la planification et l'organisation matérielle de l'activité.
Support aux instances & Comitologie
Support: apporter un appui logistique et organisationnel aux comités internes (DSI, comités opérationnels, réunions de managers, etc.).
Instances associatives : contribuer à l'organisation des instances pour les associations souscriptrices.
Gestion & Traitement de l'information
Traitement des données : rechercher, consolider et vérifier la cohérence des données (qualitatives et quantitatives).
Suivi de l'activité : assurer la mise à jour, la présentation et la diffusion des supports d'information ; répondre aux demandes de suivi des interlocuteurs.
Secrétariat classique : exécuter l'ensemble des travaux de secrétariat quotidien.
Interlocuteurs clés
Interne : Direction générale, Directrice générale déléguée, Directeurs de la société, réseau des assistantes, l'ensemble des collaborateurs.
Externe : Prestataires, partenaires et associations souscriptrices.
Poste du lundi au vendredi sur des horaires de journée
Contrat avec possibilité de prolongation.
Le profil recherché
Profil recherché
Formation & Expérience
Diplôme : BTS Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent.
Expérience : première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement comparable.
Un plus : une expérience préalable en collaboration directe ou de proximité avec un dirigeant.
Compétences clés & Qualités relationnelles
Rigueur & Organisation : gestion des priorités, souci du détail et respect des délais.
Aisance relationnelle & Écoute : goût prononcé pour le travail en équipe, la coopération et le sens du service.
Capacités d'analyse & de synthèse : traitement efficace des informations et rédaction soignée.
Savoir-être : réactivité, adaptabilité, bienveillance et discrétion.
Maîtrise technologique : excellente aisance avec les outils bureautiques et informatiques.
Formation & Expérience
Diplôme : BTS Assistant(e) de manager, Assistant(e) de gestion PME-PMI ou équivalent.
Expérience : première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans un environnement comparable.
Un plus : une expérience préalable en collaboration directe ou de proximité avec un dirigeant.
Compétences clés & Qualités relationnelles
Rigueur & Organisation : gestion des priorités, souci du détail et respect des délais.
Aisance relationnelle & Écoute : goût prononcé pour le travail en équipe, la coopération et le sens du service.
Capacités d'analyse & de synthèse : traitement efficace des informations et rédaction soignée.
Savoir-être : réactivité, adaptabilité, bienveillance et discrétion.
Maîtrise technologique : excellente aisance avec les outils bureautiques et informatiques.