Assistant de Direction - Direction Ressources Humaines H/F - Cabinet Vizionère

Assistant·e de Direction - Direction des Ressources Humaines H/F

Groupe Hospitalier Rance Emeraude - Saint-Malo (35)
CDD 6 mois renouvelable ou titulaire Temps plein

À propos du poste

Le Cabinet Vizionère recrute pour le Groupe Hospitalier Rance Emeraude un·e Assistant·e de Direction afin de rejoindre la Direction des Ressources Humaines, sur le site hospitalier Broussais à Saint-Malo.

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives, votre sens de l'organisation et votre aisance relationnelle au service du bon fonctionnement d'un établissement public de santé ?

Au sein de la DRH et en binôme avec une autre Assistante de Direction, vous contribuez à la continuité et à la qualité du fonctionnement du secrétariat. Vous intervenez notamment dans la gestion des agendas, l'organisation des réunions, l'accueil, le suivi administratif de différents dossiers ainsi que la gestion des stages hors services de soins.

Vous évoluerez au contact des différents professionnels de la Direction des Ressources Humaines et de ses équipes : recrutement, QVTC, paie, formation, carrières...

Vos missions

Au quotidien, vous serez notamment chargé·e de :

• Gérer les agendas Outlook des Directeurs RH et des Attachées : organisation des réunions et des rendez-vous ;
• Assurer le traitement et le dispatching des e-mails ;
• Gérer et suivre les demandes de stages hors services de soins : réception et saisie des demandes dans Beetween, sollicitation des services concernés, réponses aux demandeurs et suivi des conventions de stage ;
• Assurer les commandes de fournitures de bureau de la DRH ;
• Effectuer le dépouillement quotidien et la gestion du courrier ;
• Rédiger et mettre en forme différents documents : courriers, notes d'information et notes de service ;
• Assurer un accueil physique et téléphonique de qualité ;
• Réaliser le classement et le suivi administratif des dossiers ;
• Participer ponctuellement à certaines missions spécifiques de la DRH, notamment la rédaction des assignations en cas de préavis de grève ou le suivi de l'intérim des agents?

Le profil que nous recherchons

Vous êtes titulaire d'un Baccalauréat à Bac +2, idéalement dans les domaines du secrétariat, de la gestion ou de l'administration.

Vous justifiez d'une expérience significative en secrétariat ou en assistanat, idéalement acquise dans la fonction publique hospitalière.

Vous maîtrisez Outlook ainsi que les principaux outils bureautiques : Word, Excel et PowerPoint.

À l'aise dans un environnement où plusieurs sujets doivent être traités simultanément, vous savez :

• gérer et suivre plusieurs dossiers ;
• organiser vos priorités ;
• rendre compte à votre hiérarchie ;
• assurer un accueil physique et téléphonique professionnel ;
• communiquer efficacement avec des interlocuteurs variés.

Vos qualités

Pour réussir dans cette fonction, vous pourrez vous appuyer sur :

• votre rigueur et votre sens de l'organisation ;
• votre sens du relationnel et de l'écoute ;
• vos qualités rédactionnelles et votre maîtrise de l'orthographe et de la grammaire ;
• votre capacité d'adaptation ;
• votre goût du travail en équipe ;
• votre discrétion et votre disponibilité.

Votre cadre de travail

?? Lieu : Site hospitalier Broussais - Saint-Malo (35)
?? Contrat : CDD de 6 mois avec possibilité de renouvellement, ou titulaire
?? Prise de poste : dès que possible
?? Temps de travail : temps complet, 35 heures par semaine, avec participation à la continuité de service
?? Rémunération : à partir de 2 256 € bruts mensuels
?? Avantages : parkings voitures et vélos, restaurant d'entreprise, CGOS

Vous souhaitez rejoindre une DRH dynamique et mettre votre sens de l'organisation au service d'un établissement public de santé ?

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