Gestionnaire de Formation H/F - Direction de l'administration pénitentiaire - DISP STRASBOURG

Présentation de l'administration pénitentiaire :

L'Administration Pénitentiaire est placée sous l'autorité du Ministre de la Justice, Garde des sceaux. Avec le concours des autres services de l'Etat, des collectivités territoriales, des associations et d'autres personnes publiques ou privées, la direction de l'administration pénitentiaire assure le service public pénitentiaire. A ce titre, elle participe à l'exécution des décisions pénales, elle contribue à l'insertion ou à la réinsertion des personnes qui lui sont confiées par l'Autorité judiciaire, à la prévention de la récidive et à la sécurité publique dans le respect des intérêts de la société, des droits des victimes et des droits des personnes détenues.

Présentation de l'Unité Recrutement, Formation et Qualifications (URFQ) :

Au sein du département des ressources humaines et des relations sociales de la DISP, l'unité recrutement, formation et qualifications assure les missions de formation continue des personnels, contribue à la formation initiale (stages pratiques), met en oeuvre le recrutement des personnels et participe à la promotion des métiers pénitentiaires.

Présentation des pôles de formation :

Un pôle de formation regroupe un ensemble de formateurs et de responsables de formation placés sous l'autorité d'un(e) responsable de pôle et rattachés hiérarchiquement et fonctionnellement au (à la) chef(fe) de l'unité recrutement, formation et qualifications.

Vos activités principales

Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) du pilotage de l'offre formation de l'unité recrutement, formation et qualifications, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de:

Placé(e) sous l'autorité du (de la) chargé(e) du pilotage de l'offre formation de l'unité recrutement, formation et qualifications, le (la) gestionnaire de formation a pour mission de:

Formation
Diffusion des offres de formation ENAP, DRHAS, SAFIRE, ENG;

Suivre les calendriers de validation des formations;

Suivre les apprentis, stagiaires ENAP et extérieurs;

Saisir et gérer les sessions de formation sur HARMONIE.

Budget

Suivre le budget (DA, SF, suivi paiements).
Logistique / Matériel / Secrétariat
Organiser les déplacements et la mise en paiement des frais inhérents via

CHORUS DT;

• Archivage;
• Secrétariat du DRF et gestion de la boite structurelle du secrétariat;
• Autorisation pour la conduite des véhicules;
• Gestion des congés de l'URQ.
• 
  Composition et effectifs du service

  A compléter par le service proposant le poste.

  1 Chef d'unité ou chef de département Recrutement formation (DRF)

  1 Adjoint au chef d'unité ou Adjoint du chef du DRF

  1 SA responsable du Pôle recrutement + 2 gestionnaires recrutement

  1 SA responsable du pôle logistique + 1 gestionnaire

  2 RF CPIP

  1 RF PS

  2 ANT

  Votre hiérarchie

  Le (la) chargé(e) du pilotage de l'offre formation en unité recrutement, formation et qualifications, le (la) chef(fe) de l'unité recrutement, formation et qualifications et son adjointe(e).

  Vos interlocuteurs métiers

  Les RF/FP de l'unité recrutement, formation et qualifications, les RF/FP des pôles, les services de la DISP, les établissements et SPIP, la DAP (RH1), l'ENAP, les DIR-SG (DRHAS), les PFRH, partenaires et prestataires extérieurs.

Corps / Grade: Secrétaire administratif titulaire

Vos principales compétences à mettre en oeuvre

Connaissances

Outils informatiques bureautiques (Excel, Word, PowerPoint)

Logiciel de création (exemple Canva)

Logiciels métier (Chorus Formulaires, S4HANA, Harmonie, Violette, MENTOR, SAFIRE)

Notion budgétaire

Savoir-faire

Qualité rédactionnelle

Capacité d'organisation, d'anticipation

Aptitude à communiquer

Savoir-être

Faire preuve d'adaptabilité, de réactivité, de réserve, de discrétion et de confidentialité

Faire preuve de curiosité et de créativité

Être capable de travailler en partenariat externe et interne

Offres de formation associées à votre prise de poste

- Chorus Formulaire & DT

- LSO Harmonie

Perspectives d'évolution professionnelle

Par voie de concours, chargé(e) du pilotage de l'offre formation en unité recrutement, formation et qualifications.