Gestionnaire Administrative - Département de Seine-Saint-Denis H/F - Conseils départementaux

es gestionnaires administratif.ve.s assurent la réponse aux notaires dans l'identification des sommes indument versées après le décès des bénéficiaires, et la récupération de ces sommes. Par ailleurs, ils/elles renseignent les outils de suivi d'activités, assurent des missions de secrétariat, et apportent un soutien administratif à la Direction de l'Autonomie.
Traiter les sollicitations des notaires selon les modes opératoires fournis, en procédant à des contrôles via l'outil IODAS et le suivi des demandes sur le portail E-notaire (à terme) ;
- Titrer les indus (PCH/ACTP/APA DOM) via l'outil GRAND ANGLE, suivre en parallèle un tableau bord (indicateurs), et interrompre les droits sur les bénéficiaires décédés dans IODAS ;
- Assurer la ventilation du courrier entrant et sortant sous format papier ou dématérialisé (via l'application Elise) et suivre l'avancée des dossiers dans Webdélib ;
- Suivre la gestion du temps de travail des agents du SAG en lien avec les encadrant.e.s sur le logiciel Chronos, notamment le planning des congés des encadrants du CoDir (Chef.fes de service + Direction) ;
- Organiser et planifier des réunions à la demande de l'encadrement et de la direction, et prendre en charge les appels téléphoniques du Pôle en l'absence du responsable.

- Relationnelles
- Savoir travailler en équipe et développer des méthodes de travail partagées.
- Savoir renseigner les interlocuteurs et relayer si nécessaire vers l'interlocuteur compétent.
- Savoir apporter des réponses, une expertise sur les dossiers traités.
- Savoir organiser l'agenda, planifier et organiser des réunions.
- Savoir organiser ses tâches en fonction de la charge de travail et des échéances.
- Connaître la législation et la réglementation propre à son champ d'intervention.
- Savoir créer et partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord
- Savoir utiliser les outils bureautiques et les outils de communication.
- Savoir créer, partager et renseigner des outils de suivi et tableaux de bord.

Diplômes requis : CAP/BEP Formations et diplômes nécessaires à l'accès au cadre d'emploi des adjoints administratifs